Purimfest organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Raum und lege Datum und Programm mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle, Buffetische und eine Garderobe für die erwartete Personenzahl vorhanden sind.
• Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Fest und bitte um Anmeldungen mit Ernährungswünschen. Eine feste Rückmeldefrist 10 bis 14 Tage vorher erleichtert die Bestellung von Catering, Getränken und Hamantaschen.
• Teile die Freiwilligen spätestens 1 Woche vorher konkreten Aufgaben zu: Aufbau, Buffet, Garderobe, Technik, Spiele und Abbau. Für ein Fest mit bis zu 50 Personen sind mindestens 4 Helfer für den Aufbau und 2 für die Küche realistisch.
• Teste Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer und Audiokabel am Vortag statt erst kurz vor Beginn. Lege die Purim-Geschichte, Musik und Spielmaterialien in der vorgesehenen Reihenfolge bereit und halte Verlängerungskabel griffbereit.
• Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor dem Einlass und stelle Kaffee sowie Tee kurz vor Beginn bereit. Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und plane zusätzlich Kaffeetassen, Thermoskannen und ausreichend Mehrweg-Becher ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Purimfest organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Raumreservierung, dem Datum und dem Programm. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Fest verschickt werden.

Wann soll ich die Anmeldungen für das Purimfest abschließen?

Setze die Rückmeldefrist 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung. So kannst du Ernährungswünsche erfassen und Catering, Hamantaschen sowie Getränke passend bestellen.

Wie viele Helfer brauche ich für ein Purimfest?

Für bis zu 50 Gäste solltest du mindestens 4 Personen für den Aufbau und 2 für Küche oder Buffet einteilen. Zusätzlich braucht das Programm eine verantwortliche Person für Geschichte, Spiele und Kostümwettbewerb.

Wann muss ich die Technik und das Buffet vorbereiten?

Teste die Tonanlage am Vortag und stelle Lautsprecher, Mikrofon und Kabel am Veranstaltungstag frühzeitig auf. Beginne mit dem Buffet etwa 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass; Getränke sollten mindestens 3 Stunden vorher kalt gestellt werden.

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