Organiser une Fête de Pourim sans rien oublier
Une Fête de Pourim demande de coordonner le lieu, les inscriptions, le repas et le programme avant de penser à la décoration. Cette checklist suit l’ordre pratique : réserver la salle, répartir les responsabilités, préparer l’histoire de Pourim et les jeux, puis installer le buffet et le matériel le jour même. Prévoyez aussi les besoins alimentaires, les costumes et le rangement du vestiaire. Les tâches et le matériel nécessaires sont regroupés dans le plan ci-dessous.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer la date et le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Composer la musique
Préparer l’histoire de Pourim
2 personnes
Déterminer le concours de costumes
2 personnes
Préparer les jeux
2 personnes
Commander le catering
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les hamantaschen
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les vêtements et le matériel
2 personnes
Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Répéter l’histoire de Pourim
3 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Faire le briefing de l’équipe d’accueil
3 personnes
Événement
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Encadrer les activités pour enfants
3 personnes
Présenter l'histoire de Pourim
4 personnes
Animer le concours de costumes
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Animer la musique et la danse
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger le buffet et la cuisine
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer l’espace
4 personnes
Ranger le matériel audio
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Fermer le lieu
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Portantsqté 2
- Tables de buffetqté 3
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 70
- Bols réutilisablesqté 60
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Tasses à caféqté 60
- Couvertsqté 70
- Louchesqté 8
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Pincesqté 6
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Pied de microphone
- Câbles audioqté 3
- Rallongesqté 4
Décoration
- Affiches de Pourimqté 12
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Guirlandesqté 10
- Nappesqté 8
- Confettis en papierqté 6
- Accessoires de costumeqté 30
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lanternes LEDqté 6
Matériel de jeu
- Cartes de bingoqté 60
- Boule de bingo
- Prixqté 20
- Crayons de couleurqté 30
- Coloriagesqté 60
- Cartes de jeu de tableqté 10
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Supports de sacs poubelleqté 6
- Balai et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Seauxqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Distributeurs de serviettesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le programme avant d’envoyer les invitations : indiquez clairement l’heure d’ouverture, le moment de l’histoire de Pourim, le concours de costumes et les jeux.
- Traitez les inscriptions au moins 7 jours avant la fête. Utilisez les réponses pour compter les portions, recueillir les besoins alimentaires et répartir les bénévoles par créneau.
- Commandez le catering et récupérez les hamantaschen suffisamment tôt pour contrôler les quantités. Gardez les boissons au frais avant l’arrivée des invités et prévoyez un espace séparé pour le café et le thé.
- Ouvrez la salle environ 2 heures avant le début. Commencez par les tables et les chaises, puis installez le buffet, le vestiaire et la décoration afin de conserver des passages dégagés.
- Testez les haut-parleurs, le microphone et les câbles avant la répétition de l’histoire. Gardez les rallonges et le matériel de jeu prêts à portée de main, plutôt que dans des cartons fermés.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une Fête de Pourim ?
- Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la fête. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant, afin de confirmer le catering, les besoins alimentaires et le nombre de bénévoles.
- Combien de temps faut-il pour installer une salle de Pourim ?
- Prévoyez environ 2 heures avec une équipe de 4 à 6 personnes. Comptez le temps pour les tables, les chaises, le buffet, le vestiaire, la décoration et le test du matériel sonore.
- Quand préparer l’histoire de Pourim et les jeux ?
- Préparez le contenu au moins 1 semaine avant, puis faites une répétition le jour même ou la veille. Le matériel de jeu doit être regroupé avant l’ouverture de la salle.
- Que faut-il prévoir pour le buffet d’une Fête de Pourim ?
- Prévoyez la vaisselle réutilisable, les couverts, les louches et les plateaux de service avant l’arrivée du catering. Installez le buffet 30 à 45 minutes avant le début et gardez les boissons au frais jusque-là.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !