Eine Pubquiz Schritt für Schritt organisieren
Eine Pubquiz steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst sicherst du die Location und die Anmeldungen, danach bereitest du Fragen, Teams und Technik vor. Plane genügend Zeit für Antwortbögen, Punktestand und einen Test von Laptop, Beamer, Lautsprechern und Mikrofon ein. Am Veranstaltungstag müssen Getränke kühlen, Tische stehen und jedes Team schnell registriert werden können. Der folgende Ablauf zeigt, was du wann erledigst und wo es erfahrungsgemäß häufig hakt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Anmeldungen bestätigen
- 6
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
- 7
Quizfragen prüfen
2 Personen
- 8
Antworten und Punktestand erstellen
2 Personen
- 9
Quizhefte und Antwortblätter drucken
- 10
Teams und Tischaufteilung vorbereiten
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Geräte testen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Location öffnen
2 Personen
- 15
Tische aufstellen
3 Personen
- 16
Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Quiztisch einrichten
2 Personen
- 18
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
- 19
Präsentationsbildschirm anschließen
2 Personen
- 20
Antwortblätter bereitlegen
- 21
Snacks und Häppchen bereitstellen
2 Personen
- 22
Empfangstisch einrichten
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Teams registrieren
2 Personen
- 25
Getränke servieren
2 Personen
- 26
Quizrunden moderieren
- 27
Antwortbögen einsammeln
2 Personen
- 28
Antworten überprüfen
3 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 31
Pausen ankündigen
- 32
Endstand kontrollieren
2 Personen
- 33
Gewinner bekanntgeben
- 34
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Geschirr sammeln
3 Personen
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
- 38
Geräte ausschalten
2 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Location reinigen
3 Personen
- 41
Übrig gebliebene Getränke aufbewahren
- 42
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadekabelAnz. 3
Geschirr
- BiergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 30
- WassergläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 6
- KaffeemaschineAnz. 2
Spielmaterial
- AntwortformulareAnz. 80
- QuizhefteAnz. 10
- StifteAnz. 80
- TeamkartenAnz. 80
- AnzeigetafelnAnz. 10
- PreiseAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 70
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- LampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Staubsauger
- Wischset
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Quizrunden mindestens 7 Tage vorher und prüfe jede Frage auf eindeutige Antworten. Lege Antworten und Punktestand getrennt an, damit die Auswertung am Abend nicht unnötig lange dauert.
- Bestätige Anmeldungen spätestens 3 Tage vor der Pubquiz und erfasse Ernährungswünsche gleich mit. So kannst du Teams, Tischaufteilung, Snacks und Getränke passend vorbereiten.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 2 Stunden vor Beginn gemeinsam. Prüfe außerdem Verlängerungs- und Ladekabel, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
- Richte pro Team Quizheft, Antwortformulare, Stifte und eine Teamkarte am Tisch ein. Halte zusätzliche Stifte und Antwortbögen am Quiztisch bereit, weil mindestens ein Team meist etwas verlegt oder nachfordert.
- Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor dem Start. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, baue dann Quiz- und Empfangstisch auf und kühle Getränke frühzeitig, damit beim Einlass kein Engpass entsteht.
Häufige Fragen
- Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?
- Plane für eine Pubquiz mit 4 bis 6 Runden jeweils 8 bis 10 Fragen, also insgesamt etwa 40 bis 60 Fragen. Rechne pro Runde zusätzlich 10 bis 15 Minuten für das Vorlesen, Antworten und die Auswertung ein.
- Wie lange dauert eine Pubquiz?
- Für 5 Runden mit kurzen Pausen solltest du etwa 2,5 bis 3 Stunden einplanen. Öffne die Location mindestens 90 Minuten vorher für Aufbau, Techniktest und Registrierung.
- Wann sollte man eine Pubquiz Location reservieren?
- Reserviere die Location idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin, besonders wenn Tische, Stühle, Beamer oder Lautsprecher vor Ort benötigt werden. Kläre spätestens 7 Tage vorher, wann du aufbauen kannst und welche Ausstattung tatsächlich bereitsteht.
- Wie viele Personen sollten in einem Pubquiz Team sein?
- Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut, weil alle mitdenken können und die Gespräche überschaubar bleiben. Teile die Teams spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung ein, wenn die Anmeldungen vorliegen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!