Organiser une quiz de pub, étape par étape
Une quiz de pub se prépare dans un ordre précis : réserver le lieu, fixer les inscriptions, construire les manches, puis tester toute la technique. Le jour J, l’accueil, la répartition des équipes et la circulation des réponses comptent autant que les questions. Prévoyez aussi les boissons au frais, les feuilles imprimées et un plan B pour le son ou la projection. Voici une méthode concrète pour garder le rythme sans courir après le matériel.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Confirmer les inscriptions
- 6
Composer les manches du quiz
2 personnes
- 7
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
- 8
Préparer les réponses et le score
2 personnes
- 9
Imprimer les livrets du quiz et les feuilles de réponses
- 10
Préparer les équipes et la répartition des tables
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Tester l'équipement
2 personnes
- 13
Refroidir les boissons
2 personnes
- 14
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 15
Installer les tables
3 personnes
- 16
Installer les chaises
3 personnes
- 17
Aménager la table du quiz
2 personnes
- 18
Installer le système son
2 personnes
- 19
Brancher l’écran de présentation
2 personnes
- 20
Préparer les feuilles de réponses
- 21
Préparer les snacks et les amuse-bouches
2 personnes
- 22
Aménager la table d'accueil
Événement
- 23
Accueillir les participants
3 personnes
- 24
Enregistrer les équipes
2 personnes
- 25
Servir les boissons
2 personnes
- 26
Présenter les manches du quiz
- 27
Récupérer les copies-réponses
2 personnes
- 28
Vérifier les réponses
3 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 30
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
- 31
Annoncer les pauses
- 32
Vérifier le score final
2 personnes
- 33
Annonce des gagnants
- 34
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Suivi
- 35
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 36
Rassembler les déchets
2 personnes
- 37
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
- 38
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 39
Faire la vaisselle
2 personnes
- 40
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 41
Stocker les boissons restantes
- 42
Retourner les matériels
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Câbles de rechargeqté 3
Vaisselle
- Verres à bièreqté 70
- Verres à vinqté 30
- Verres à eauqté 70
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Cuillères de serviceqté 6
- Machine à caféqté 2
Matériel de jeu
- Formulaires de réponseqté 80
- Livrets de quizqté 10
- Stylosqté 80
- Cartes d'équipeqté 80
- Panneaux de scoreqté 10
- Prixqté 3
Décoration
- Nappesqté 10
- Badges nominatifsqté 70
- Panneaux de directionqté 6
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 4
- Lampesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Aspirateur
- Kit de lavage
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu et les inscriptions. Confirmez les équipes au plus tard 3 jours avant, puis utilisez ce nombre pour répartir les tables, les livrets et les feuilles de réponse.
- Préparez 5 à 7 manches de 8 à 10 questions. Vérifiez chaque question, imprimez les réponses et gardez un exemplaire maître pour corriger les scores sans ambiguïté.
- Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Branchez aussi les rallonges et multiprises avant l’installation finale.
- Installez la table d’accueil près de l’entrée et la table du quiz à un endroit visible. Préparez les cartes d’équipe, les stylos et les feuilles de réponse par table afin de réduire l’attente à l’arrivée.
- Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et prévoyez une zone séparée pour les snacks. Les verres, la machine à café, les glaçons et les plateaux sont souvent oubliés jusqu’au premier service.
Questions fréquentes
- Combien de questions prévoir pour une quiz de pub ?
- Prévoyez généralement 40 à 60 questions, réparties en 5 à 7 manches. Avec 8 à 10 questions par manche, vous pouvez tenir environ 2 heures en incluant les corrections et les pauses.
- Quand confirmer les inscriptions à une quiz de pub ?
- Confirmez les inscriptions 3 jours avant l’événement. Ce délai permet de préparer les équipes, la répartition des tables, les livrets et la quantité de boissons sans travailler sur des chiffres incertains.
- Combien de temps faut-il pour installer une quiz de pub ?
- Comptez au moins 2 heures sur place pour installer les tables et les chaises, préparer l’accueil, brancher la projection et tester le son. Ajoutez 30 minutes si le lieu ou le matériel vous est inconnu.
- Combien de boissons prévoir par personne ?
- Pour la première heure, prévoyez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 4 heures avant et gardez de l’eau disponible pendant toute la quiz.
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