Zo organiseer je een pubquiz zonder stress

Begin met de locatie en het aantal deelnemers, want daarmee bepaal je hoeveel tafels, stoelen en teams je nodig hebt. Verstuur daarna de uitnodigingen en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en teamindelingen voordat je de quiz maakt. Controleer elke vraag, leg antwoorden en puntentelling vast en print de quizboekjes en antwoordbladen ruim op tijd. Op de dag zelf draait alles om een geteste opstelling: beeld, geluid, tafels, ontvangst en gekoelde drankjes moeten klaarstaan voordat de eerste teams binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Quizrondes samenstellen
2 personen
7
Quizvragen controleren
2 personen
8
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
9
Quizboekjes en antwoordbladen printen
10
Teams en tafelindeling voorbereiden
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Apparatuur testen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Locatie openen
2 personen
15
Tafels opstellen
3 personen
16
Stoelen plaatsen
3 personen
17
Quiztafel inrichten
2 personen
18
Geluidsinstallatie opstellen
2 personen
19
Presentatiescherm aansluiten
2 personen
20
Antwoordbladen klaarleggen
21
Snacks en hapjes klaarzetten
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Teams registreren
2 personen
25
Dranken serveren
2 personen
26
Quizrondes presenteren
27
Antwoordbladen innemen
2 personen
28
Antwoorden nakijken
3 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Hapjes bijvullen
2 personen
31
Pauzes aankondigen
32
Eindscore controleren
2 personen
33
Winnaars bekendmaken
34
Laatste drankronde serveren
2 personen

Nazorg

35
Servies verzamelen
3 personen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
38
Apparatuur uitschakelen
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Overgebleven drank opslaan
42
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 3

Servies

Bierglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 30
Waterglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 6
Koffiezetapparaataantal 2

Spelmateriaal

Antwoordformulierenaantal 80
Quizboekjesaantal 10
Pennenaantal 80
Teamkaartjesaantal 80
Scorebordenaantal 10
Prijzenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Pijlbordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilset

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quizrondes pas nadat je een realistische deelnemerslijst hebt. Bij 6 personen per team kun je de tafelindeling en het aantal antwoordformulieren direct afstemmen op de aanmeldingen.
Controleer quizvragen niet alleen op spelling, maar ook op één duidelijk antwoord. Noteer per ronde de antwoorden en puntentelling in een apart overzicht, zodat nakijken niet stilvalt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon minstens één dag vooraf en nogmaals bij het openen van de locatie. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; een ontbrekende aansluiting kost snel 15 minuten.
Print quizboekjes en antwoordbladen eerder dan de dag zelf en leg per team een set met pennen klaar. Houd enkele extra exemplaren achter de hand voor verloren formulieren of een extra team.
Zet de ontvangsttafel vóór de quiz klaar met teamkaartjes en de deelnemerslijst. Koel de dranken op tijd en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, naast water en snacks.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz van 2 uur?: Reken op 6 tot 8 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde. Plan daarnaast ongeveer 10 minuten voor uitleg, pauze en het nakijken of bekendmaken van scores.
Hoeveel personen zitten er in een pubquizteam?: Een team van 4 tot 6 personen werkt meestal het prettigst. Bij meer dan 6 deelnemers per team wordt overleggen traag en krijgen niet alle spelers evenveel ruimte.
Wanneer moet ik een pubquiz voorbereiden?: Reserveer de locatie en verstuur uitnodigingen minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Maak de quizrondes en controleer de antwoorden uiterlijk 1 week voor de avond, zodat je nog tijd hebt om fouten te herstellen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een pubquiz?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 tot 2 per persoon per uur. Zet ook water klaar en stem snacks en dieetwensen af op de definitieve aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.