Eine Pubquiz Schritt für Schritt organisieren
Eine Pubquiz gelingt, wenn Inhalt, Ablauf und Technik früh feststehen. Lege zuerst Datum, Ort, Runden und Themen fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst und überarbeitest du die Fragen, planst Teams und bereitest Antwort- sowie Bewertungsbögen vor. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Zeit für Aufbau, Techniktest und die Ausgabe von Getränken und Snacks.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Quizthemen und Runden festlegen
2 Personen
- 3
Fragen und Antworten sammeln
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teams und Tischaufstellung erstellen
2 Personen
- 8
Quizfragen überarbeiten
2 Personen
- 9
Antwort- und Bewertungsbögen erstellen
- 10
Musikstücke auswählen
- 11
Präsentation mit Fragen erstellen
- 12
Technische Präsentation testen
2 Personen
- 13
Reservierungen bestätigen
- 14
Preise einkaufen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Quizdateien offline speichern
Event
- 21
Location öffnen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Tische nummerieren
2 Personen
- 24
Geräte anschließen
2 Personen
- 25
Ton und Bild testen
2 Personen
- 26
Quizmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 27
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
- 28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 29
Teams zu den Tischen begleiten
2 Personen
- 30
Spielregeln und Programm erklären
- 31
Quizrunden moderieren
- 32
Antwortbögen einsammeln
2 Personen
- 33
Antworten überprüfen
4 Personen
- 34
Punkte erfassen
- 35
Snacks servieren
3 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Geschirr sammeln
2 Personen
- 38
Pause ankündigen
- 39
Gewinner bekanntgeben
- 40
Preise überreichen
2 Personen
- 41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Geräte ausschalten
2 Personen
- 43
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Materialien einpacken
2 Personen
- 48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 49
Reste sicher verstauen
- 50
Fundsachen prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 60
- KaffeebecherAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
- Quiz-BuzzerAnz. 8
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 3
Schreibwaren
- AntwortformulareAnz. 100
- WertungsbögenAnz. 20
- KugelschreiberAnz. 60
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 6
- TischnummernkartenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 60
- KlebebandrollenAnz. 4
Dekoration
- Pubquiz-Banner
- TischdekorationenAnz. 8
Catering
- PreiseAnz. 3
- Einkäufe
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Tipps
- Plane vier bis sechs Fragerunden mit jeweils acht bis zehn Fragen. Lege außerdem eine klare Reihenfolge und eine kurze Pause fest, damit die Quizleitung den Abend sicher durch den Ablauf führt.
- Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vorher und bitte um eine Anmeldung bis sieben Tage vor dem Termin. So kannst du Ernährungswünsche erfassen, Teams bilden und die Tischaufstellung vorbereiten.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Verbindung spätestens am Vortag. Speichere die Präsentation zusätzlich offline und halte Verlängerungskabel sowie einen Präsentationsklicker bereit.
- Bereite für jedes Team Antwortformulare und Kugelschreiber vor und nummeriere die Tische sichtbar. Rechne mit einem Bewertungsbogen pro Runde plus mindestens fünf zusätzlichen Formularen für Ersatz und Korrekturen.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn und bereite Snacks vor, bevor die Gäste eintreffen. Stelle Gläser, Teller, Besteck und Serviertabletts gemeinsam bereit, damit während der ersten Runde niemand den Aufbau unterbrechen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?
- Für einen Abend mit vier bis sechs Runden reichen meist 32 bis 60 Fragen. Plane zusätzlich zwei bis drei Ersatzfragen ein, falls eine Frage unklar ist oder eine Runde schneller endet.
- Wie lange dauert eine Pubquiz?
- Rechne mit etwa zwei bis drei Stunden inklusive Begrüßung, Pausen und Auswertung. Eine einzelne Runde mit acht bis zehn Fragen dauert ungefähr 15 bis 20 Minuten.
- Wie früh muss man eine Pubquiz organisieren?
- Beginne mindestens drei Wochen vorher mit Ort, Themen und Einladungen. Die Fragen, Präsentation und technischen Tests sollten spätestens am Vortag fertig sein.
- Wie viele Personen gehören in ein Pubquiz-Team?
- Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut. Teile die Teams spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin ein, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen.
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