Zo organiseer je een pubquiz zonder stress

Begin met de datum, locatie en groepsgrootte. Kies daarna het aantal rondes en thema’s, zodat je gericht vragen, muziekfragmenten en een presentatie kunt maken. Regel vroeg de aanmeldingen en dieetwensen; pas daarna maak je teams en een tafelindeling. Test de beamer, laptop, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon uiterlijk een dag vooraf. Op de avond zelf draait alles om een duidelijke volgorde: opstellen, aansluiten, droog testen, uitleggen en pas dan starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Quizthema's en rondes bepalen
2 personen
3
Vragen en antwoorden verzamelen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Teams en tafelindeling maken
2 personen
8
Quizvragen redigeren
2 personen
9
Antwoorden en scorebladen maken
10
Muziekfragmenten selecteren
11
Presentatie met vragen maken
12
Presentatie technisch testen
2 personen
13
Reserveringen bevestigen
14
Prijzen inkopen
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen verzamelen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Quizbestanden offline opslaan

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Tafels nummeren
2 personen
24
Apparatuur aansluiten
2 personen
25
Geluid en beeld testen
2 personen
26
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
27
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
28
Deelnemers ontvangen
3 personen
29
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
30
Spelregels en programma uitleggen
31
Quizrondes presenteren
32
Antwoordbladen innemen
2 personen
33
Antwoorden nakijken
4 personen
34
Scores bijhouden
35
Hapjes serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Servies verzamelen
2 personen
38
Pauze aankondigen
39
Winnaars bekendmaken
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Apparatuur uitschakelen
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Afval verzamelen
2 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Materialen inpakken
2 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen
49
Restanten veilig opbergen
50
Verloren voorwerpen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiemokkenaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveertraysaantal 6
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
HDMI-kabel
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Presentatieklikker
Quizbellenaantal 8
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3

Stationery

Antwoordformulierenaantal 100
Scoreformulierenaantal 20
Balpennenaantal 60
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 6
Tafelnummerkaartenaantal 8
Naamstickersaantal 60
Plakbandrollenaantal 4

Decoratie

Pubquizbanner
Tafeldecoratiesaantal 8

Catering

Prijzenaantal 3
Boodschappen

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegers en blikkenaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Plan 5 tot 8 rondes van elk 8 tot 10 vragen. Daarmee houd je de quiz overzichtelijk en kun je tussen rondes tijd maken voor nakijken, drinken en een korte pauze.
Maak de vragen eerst inhoudelijk af en redigeer ze daarna in één ronde. Controleer per vraag één correct antwoord, een goed leesbare formulering en een antwoord dat ook op het scoreformulier staat.
Verzamel aanmeldingen uiterlijk 7 dagen vooraf en vraag meteen naar dieetwensen. Gebruik die informatie voordat je hapjes en drank koopt, zodat je niet op de avond zelf nog alternatieven moet regelen.
Test de presentatie offline op dezelfde laptop die je gebruikt. Sluit beamer, projectiescherm, luidsprekers, draadloze microfoon en HDMI-kabel minimaal 24 uur vooraf aan; neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee.
Zet tafels en stoelen minstens 60 minuten voor aanvang klaar. Nummer de tafels, leg antwoord- en scoreformulieren met balpennen neer en koel dranken voordat de deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Reken op 40 tot 80 vragen voor een complete pubquiz van ongeveer 2 tot 3 uur. Verdeel ze over 5 tot 8 rondes en plan per ronde tijd voor uitleg, antwoorden ophalen en nakijken.
Wanneer moet je de teams voor een pubquiz indelen?: Maak de teamindeling 3 tot 5 dagen voor de quiz, zodra de meeste aanmeldingen binnen zijn. Houd meestal 4 tot 6 deelnemers per team aan en noteer de indeling op een lijst voor de quizmaster.
Hoe lang van tevoren moet je een pubquiz voorbereiden?: Start minimaal 3 weken vooraf met datum, locatie, thema’s en uitnodigingen. Reserveer de laatste 7 dagen voor het verwerken van aanmeldingen, het maken van teams, boodschappen en het technisch testen van de quiz.
Hoe test je de techniek voor een pubquiz?: Doe uiterlijk 24 uur vooraf een volledige test met de laptop, presentatie, beamer, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon. Open de quizbestanden ook zonder internet en controleer op locatie nogmaals beeld, geluid en stroomaansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.