Cómo organizar un pub quiz que funcione de principio a fin
Un pub quiz necesita más preparación de la que parece: no basta con reunir preguntas y conectar un proyector. Empieza fijando fecha y lugar, define las rondas y calcula cuántos equipos caben en cada mesa. Después prepara las respuestas, las hojas de puntuación, la presentación y el material técnico. El día del quiz, reserva tiempo para probar sonido e imagen, enfriar las bebidas y guardar todos los archivos sin conexión.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Definir los temas y las rondas del quiz
2 personas
- 3
Recopilar preguntas y respuestas
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Crear los equipos y la distribución de las mesas
2 personas
- 8
Redactar las preguntas del quiz
2 personas
- 9
Preparar respuestas y hojas de puntuación
- 10
Seleccionar fragmentos musicales
- 11
Crear presentación con preguntas
- 12
Probar la presentación técnica
2 personas
- 13
Confirmar las reservas
- 14
Comprar premios
- 15
Comprobar la lista de la compra
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Reunir los materiales
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Preparar aperitivos
3 personas
- 20
Guardar los archivos del quiz sin conexión
Evento
- 21
Abrir la ubicación
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 23
Numerar las mesas
2 personas
- 24
Conectar el equipo
2 personas
- 25
Probar sonido e imagen
2 personas
- 26
Preparar el material del quiz
2 personas
- 27
Montar el buffet y el punto de bebidas
3 personas
- 28
Recepción de participantes
3 personas
- 29
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
- 30
Explicar las reglas del juego y el programa
- 31
Presentar las rondas del quiz
- 32
Recoger las hojas de respuestas
2 personas
- 33
Revisar respuestas
4 personas
- 34
Llevar las puntuaciones
- 35
Servir aperitivos
3 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Recoger la vajilla
2 personas
- 38
Anunciar el descanso
- 39
Anunciar a los ganadores
- 40
Entregar premios
2 personas
- 41
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 42
Apagar el equipo
2 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 44
Lavar la vajilla
3 personas
- 45
Recoger la basura
2 personas
- 46
Limpiar el lugar
3 personas
- 47
Empaquetar materiales
2 personas
- 48
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 49
Guardar los restos de forma segura
- 50
Comprobar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarras para servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Clic de presentación
- Timbres para concursoscant. 8
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 3
Material de oficina
- Hojas de respuestacant. 100
- Hojas de puntuacióncant. 20
- Bolígrafoscant. 60
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Tarjetas con números de mesacant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Rollos de cinta adhesivacant. 4
Decoración
- Banner de pubquiz
- Decoraciones de mesacant. 8
Catering
- Premioscant. 3
- Compras
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobillas y recogedorescant. 2
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Consejos
- Cierra las rondas antes de enviar las invitaciones. Una estructura de 5 a 7 rondas, con 8 a 10 preguntas por ronda, permite calcular la duración y explicar a los equipos qué les espera.
- No dejes la presentación y el sonido para el último momento: prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono y el cable HDMI al menos 60 minutos antes de empezar.
- Prepara una hoja de respuestas y otra de puntuación para cada equipo, más un 10 % adicional. Si esperas 10 equipos, lleva al menos 11 juegos completos y suficientes bolígrafos.
- Forma los equipos antes de abrir las puertas y numera las mesas. Así puedes entregar las hojas correctas, registrar las respuestas y evitar que los participantes pierdan tiempo cambiándose de sitio.
- Guarda la presentación, las preguntas y las respuestas en el portátil y también en una memoria USB o copia local. La conexión a internet puede fallar justo cuando necesitas reproducir una pregunta musical o mostrar una imagen.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto dura un pub quiz?
- Calcula entre 90 minutos y 2 horas para 5 o 6 rondas, incluyendo la corrección y una pausa. Añade unos 10 minutos al principio para formar los equipos y explicar las reglas.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas para una sesión de 5 o 6 rondas. Si incluyes fragmentos musicales o preguntas con imágenes, cuenta también cada fragmento como una pregunta y deja algunas de reserva.
- ¿Cuándo hay que preparar las preguntas del quiz?
- Termina una primera versión al menos 7 días antes y revisa respuestas, dificultad y posibles ambigüedades durante los 2 días siguientes. La versión final, las hojas de puntuación y la presentación deberían estar listas 48 horas antes.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo de pub quiz?
- Lo más práctico son equipos de 4 a 6 personas. Para 40 participantes, prepara 7 u 8 mesas numeradas y decide los equipos antes de comenzar para que la distribución no retrase la primera ronda.
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