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Pubquiz organisieren: Die Checkliste für euren Quizabend

Ein Pubquiz wirkt spontan, braucht aber mehrere Vorläufe: Location, Quizteam, Anmeldungen, Fragen und Technik müssen zusammenpassen. Plane die Quizrunden frühzeitig und prüfe Antworten, Musik und Präsentation spätestens eine Woche vorher. Kurz vor dem Abend kümmerst du dich um Ausdrucke, Preise, Getränke und die Teameinteilung. Am Veranstaltungstag bleibt dann genug Zeit, Raum und Technik in Ruhe aufzubauen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Quizteam und Moderator rekrutieren

    2 Personen

  • Reservierung bei der Location vornehmen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Fragen und Antworten prüfen

    2 Personen

  • Musikstücke auswählen

  • Präsentation zusammenstellen

  • Quizformulare ausdrucken

  • Teameinteilung vorbereiten

  • Preise einkaufen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke gekühlt bereitstellen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

  • Anwesenheitsliste drucken

  • Standortschlüssel abholen

Event

  • Saal öffnen und lüften

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tischnummern aufstellen

    2 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Projektor und Leinwand aufbauen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Quizpräsentation und Ton testen

    2 Personen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    3 Personen

  • Preise und Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Anmeldung und Empfang besetzen

    2 Personen

  • Teams zu den Tischen begleiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Quizrunden moderieren

  • Antworten einsammeln und prüfen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Verabschiedung und Abreise begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln und wegbringen

    2 Personen

  • Saal und Toiletten reinigen

    3 Personen

  • Vorräte und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Location abschließen und Schlüssel abgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 70
  • Umkleidetisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 70
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 70

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • Ersatz-Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • USB-StickAnz. 2
  • StoppuhrAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 4

Dekoration

  • TischnummernAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 10
  • BallonsAnz. 40
  • GirlandenAnz. 6
  • PreiseAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • SpülbürstenAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Quizabend fest. So kannst du Ernährungswünsche erfassen, Teams einteilen und ausreichend Quizformulare ausdrucken.
  • Prüfe jede Frage und Antwort mindestens einmal mit einer zweiten Person. Markiere außerdem die richtige Lösung in der Präsentation, damit die Auswertung später nicht ins Stocken gerät.
  • Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Lade alle Geräte vorher vollständig auf und nimm den Ersatz-Laptop sowie USB-Stick und HDMI-Kabel mit.
  • Plane für das erste Quizstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und stelle gekühlte Getränke vor dem Einlass bereit. Kaffee, Wasser und Geschirr sollten an einem eigenen Tisch stehen, damit der Quiztisch frei bleibt.
  • Öffne den Saal mindestens 60 Minuten vor Beginn, lüfte und stelle Tische, Stühle und Tischnummern auf. Lege Anwesenheitsliste, Stoppuhr, Taschenrechner und Preise an einem festen Platz für die Moderation bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Pubquiz organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Quizteam und Einladungen. Fragen, Präsentation und Musik sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin fertig und geprüft sein.
Wie viele Fragen braucht ein Pubquiz?
Plane pro Quizrunde etwa 8 bis 10 Fragen und insgesamt 5 bis 7 Runden. Damit habt ihr je nach Moderation, Musik und Auswertung ungefähr 2 bis 3 Stunden Programm.
Wie viel Technik braucht man für ein Pubquiz?
Für einen klassischen Quizabend brauchst du mindestens einen Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und passende Kabel. Teste alles 60 bis 90 Minuten vor Beginn und halte einen Ersatz-Laptop bereit.
Wie viele Personen sollten in einem Pubquiz-Team sein?
Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut: Alle können sich beteiligen, ohne dass Gespräche unübersichtlich werden. Teile die Teams vor Beginn anhand der Anmeldeliste ein und drucke die Tischnummern aus.

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