Einkaufsliste für einen Psychologiekongress

Für einen Psychologiekongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Neben der Ausstattung für Vorträge zählen Anmeldung, Namensschilder, Geschirr, Getränkeausgabe und Ersatztechnik. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und bestelle Catering sowie Verbrauchsmaterialien rechtzeitig. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkäufe und Materialkontrolle vor dem Kongresstag zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 120
AnmeldetischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 12
RednerpulteAnz. 2
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 130
WassergläserAnz. 130
WeingläserAnz. 130
Dinner-TellerAnz. 130
DesserttellerAnz. 130
MesserAnz. 130
GabelnAnz. 130
LöffelAnz. 130

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-SticksAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
BuffetzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 120
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 4
RednernamensschilderAnz. 8
RegistrierungsschilderAnz. 2

Büro

NamensschilderAnz. 130
Bändchen für NamensschilderAnz. 130
ProgrammhefteAnz. 130
NotizblöckeAnz. 130
KugelschreiberAnz. 150
A4-PapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
MarkerAnz. 12
Flipchart-BlöckeAnz. 4
WhiteboardmarkerAnz. 12
StiftehalterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
SpülwannenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Cappuccino-Pulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Weißbier - 4 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 8 Flaschen
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Frischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 4 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 30 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 10 Kilogramm
- Walnüsse - 2 Kilogramm
- Mandeln - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzstangen - 10 Beutel
- Oliven - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Wraps - 150 Stück
- Falafel - 6 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Pesto - 8 Gläser
- Gemüsebrühe - 4 Packungen
- Gemüse-Mix - 12 kilogramm
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Feta - 3 Kilogramm
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Granola - 5 Kilogramm
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Olivenöl - 4 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 1 kilogram
- Servietten - 600 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 8 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. So musst du während der Pausen nicht nachspülen oder nachkaufen.
Für jeden Vortragsraum brauchst du einen funktionsfähigen Laptop, Beamer, Projektionsfläche, HDMI-Kabel und passende Adapter. Lege außerdem mindestens einen Präsentationsklicker und einen USB-Stick mit den Präsentationen als Reserve bereit.
Stelle für die Anmeldung mindestens zwei Tische auf, wenn mehr als 50 Personen erwartet werden. Drucke Namensschilder und Programme spätestens am Vortag und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare zurück.
Rechne bei Kaffee und Tee nicht nur mit den Kaffeemaschinen: Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen und eine Kühlmöglichkeit für Getränke müssen gleichzeitig verfügbar sein. Prüfe die Versorgung mindestens zwei Stunden vor Einlass.
Sichere die Stromversorgung pro Technikplatz mit einem Verlängerungskabel und passenden HDMI-Adaptern ab. Teste Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationen spätestens am Vorabend und lade Powerbanks vollständig auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Psychologiekongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Anmeldung, Buffet und Referenten sowie Beamer, Projektionsflächen, Laptops, Mikrofone und Präsentationszubehör. Für Catering kommen Geschirr, Gläser, Besteck, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Kühlboxen hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress?: Plane mindestens ein Wasserglas und ein Kaffeegeschirr pro Teilnehmer ein, bei einem Essen zusätzlich Teller, Messer, Gabeln und Löffel. Kaufe oder leihe rund 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder noch nicht gespültes Geschirr nicht zum Engpass wird.
Wann sollte ich Catering und Kongressmaterial bestellen?: Bestelle das Catering mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin, sobald Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche absehbar sind. Technik, Mobiliar und Geschirr solltest du spätestens eine Woche vorher bestätigen.
Wie viel Technik brauche ich pro Vortragsraum?: Rechne pro Raum mit einem Laptop, einem Beamer, einer Projektionsfläche, einem HDMI-Kabel, mindestens einem passenden Adapter und einem Präsentationsklicker. Für Mikrofone und Lautsprecher hängt die Anzahl von Raumgröße und Format ab; teste alles spätestens zwei Stunden vor Beginn.

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