Einkaufsliste für die Prüfungsvorbereitung
Für einen Prüfungsvorbereitungstag brauchst du mehr als Arbeitsblätter und einen Beamer. Plane Schreibmaterial für jede teilnehmende Person plus Reserve, Getränke für die Pausen und die passende Technik für Präsentationen und Zeitmessung ein. Auch Kleinigkeiten wie HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Papiermappen und Namensschilder fehlen häufig, wenn sie nicht früh gesammelt werden. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien, Ausrüstung und Küchenutensilien für die Vorbereitung vor Ort.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 35
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
- Digitaler Timer
Schreibmaterial
- KugelschreiberAnz. 45
- BleistifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 35
- SchleifgeräteAnz. 10
- MarkerAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 35
- FlipchartblockAnz. 2
- WhiteboardmarkerAnz. 12
- PapiermappenAnz. 35
- PrüfungsformulareAnz. 80
- ArbeitsblätterAnz. 120
- NamensschilderAnz. 40
- StiftehalterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- WassergläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 5
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermosflaschenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 5
Reinigung
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- BodenwischerAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1,5 kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mini-Gurken - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 45 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Butter - 750 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Croutons - 2 Tüten
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Gemischter Salat - 4 Kilogramm
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Schokoriegel - 35 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
Tipps
- Rechne bei Kugelschreibern und Bleistiften mit mindestens einem Stück pro Person und lege jeweils 10 bis 15 Prozent Reserve dazu. Zusätzliche Radiergummis und Marker verhindern Engpässe während der Arbeitsblätter und Übungen.
- Plane pro Person mindestens eine Papiermappe für Prüfungsformulare und Arbeitsblätter ein. Drucke die Prüfungsunterlagen und Teilnehmerliste spätestens am Vortag und sortiere sie nach Tisch oder Programmpunkt.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker und digitalen Timer mindestens 30 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lege zwei HDMI-Kabel und die vorhandenen Verlängerungskabel griffbereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke vor dem Einlass und fülle Kaffeekannen erst kurz vor der ersten Pause.
- Zähle Tassen, Wassergläser, Teller und Bestecksets passend zur Teilnehmerzahl und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Stelle Abfallbehälter, Stiftehalter, Namensschilder und Marker bereits beim Aufbau auf die vorgesehenen Tische.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Prüfungsvorbereitung?
- Du brauchst vor allem Prüfungsformulare, Arbeitsblätter, Papiermappen und Schreibmaterial sowie Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Rechne pro Person mit einem Kugelschreiber und Bleistift plus 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Wie viel Schreibmaterial sollte ich für die Prüfungsvorbereitung kaufen?
- Plane je teilnehmender Person mindestens einen Kugelschreiber, einen Bleistift und ein Notizblatt ein. Kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve und lege mehrere Radiergummis, Marker und Whiteboardmarker bereit.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Prüfungsvorbereitungstag?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach ergänzt du den Bedarf je nach Dauer und Pausen. Wasser sollte während des gesamten Tages verfügbar sein; Kaffee und Tee bereitest du kurz vor der ersten Pause vor.
- Wann muss ich die Materialien für die Prüfungsvorbereitung besorgen?
- Besorge Papier, Schreibmaterial, Mappen und Namensschilder spätestens zwei bis drei Tage vorher. Drucke und sortiere die Prüfungsunterlagen am Vortag, während du die Technik und die Getränke am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor Beginn kontrollierst.
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