Préparation aux examens : la liste de courses complète

Pour une préparation aux examens, prévoyez à la fois les fournitures de travail, le matériel audiovisuel et ce qui facilite l’accueil du groupe. Chaque participant doit pouvoir écrire, suivre les supports et passer les exercices sans attendre. Comptez les consommables selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite réserve pour les oublis et les documents à réimprimer. Pensez aussi au café, à l’eau et à la vaisselle avant le jour de la session.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Cliqueur de présentation
Minuterie numérique

Matériel d’écriture

Stylos à billeqté 45
Crayonsqté 40
Gommesqté 35
Meuleusesqté 10
Marqueursqté 20
Blocs-notesqté 35
Bloc de paperboardqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Classeurs en papierqté 35
Formulaires d’examenqté 80
Feuilles de travailqté 120
Badges nominatifsqté 40
Pots à stylosqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 5
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloireqté 2
Bouteilles isothermesqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 5

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Grains de café - 1,5 kilogramme
- Sachets de thé - 100 pièces
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorant - 200 pièces
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mini-concombres - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Tranches de garniture végétarienne - 1 kilogramme
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 45 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Beurre - 750 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Soupe de légumes - 8 litres
- Croûtons - 2 sacs
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade composée - 4 kilogrammes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Barres chocolatées - 35 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 8 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un stylo et un bloc-notes par participant, puis ajoutez 10 % de réserve : les stylos égarés et les feuilles supplémentaires sont fréquents.
Pour les supports d’examen et les feuilles de travail, imprimez le nombre d’exemplaires correspondant aux inscrits au plus tard la veille. Gardez quelques copies vierges pour remplacer un document incomplet.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et le câble HDMI 24 heures avant la session. Ajoutez une rallonge et une multiprise si les tables sont éloignées des prises.
Préparez les badges nominatifs avant l’arrivée du groupe, idéalement la veille. Imprimez aussi la liste des participants pour l’accueil et les changements de dernière minute.
Pour une demi-journée, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, dont de l’eau, puis préparez le café et le thé avant l’ouverture. Refroidissez les boissons au moins 3 heures à l’avance et vérifiez la vaisselle disponible.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une préparation aux examens ?: Prévoyez des stylos, crayons, gommes, blocs-notes, classeurs en papier, formulaires d’examen et feuilles de travail. Ajoutez les badges nominatifs, les marqueurs, le matériel de présentation et la vaisselle nécessaire au nombre de participants.
Combien de fournitures prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum un stylo et un bloc-notes par personne, avec une réserve de 10 %. Pour les formulaires et les feuilles de travail, imprimez un exemplaire par participant et gardez 5 à 10 copies supplémentaires.
Quel matériel technique faut-il pour une session de préparation aux examens ?: Il faut un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI, une rallonge, une multiprise et, si nécessaire, un cliqueur de présentation. Faites un test complet la veille, soit environ 24 heures avant le début.
Quand préparer le café, les boissons et les documents ?: Imprimez et triez les documents la veille, puis préparez les badges et la liste des participants au même moment. Refroidissez les boissons au moins 3 heures avant l’accueil et installez le café et le thé avant l’ouverture du lieu.

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