Projektmanagementtraining organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Lernziele fest, bevor du das Trainingsprogramm ausarbeitest. So kannst du Praxisaufgaben, Arbeitsblätter und Präsentation gezielt auf die erwarteten Ergebnisse ausrichten.
• Bestätige den Trainer und reserviere den Trainingsort möglichst mehrere Wochen vorher. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle, Flipchart und Beamer tatsächlich vorhanden und nutzbar sind.
• Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin ab. Erfasse bis dahin auch Ernährungswünsche, damit Cateringmengen und Sonderkost nicht am Veranstaltungstag improvisiert werden müssen.
• Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Adapter, Verlängerungskabel und Presenter mindestens am Vortag gemeinsam. Ein Ersatzkabel und ausgedruckte Präsentationsunterlagen verhindern Verzögerungen bei einem technischen Ausfall.
• Öffne den Trainingsraum 45 bis 60 Minuten vor Beginn. Stelle Registrierungstisch, Namensschilder, Notizblöcke und Stifte bereit und richte Kaffee, Tee, Tassen, Gläser und Servierschalen vor dem Eintreffen der Teilnehmer her.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Projektmanagementtraining organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Lernzielen, Trainer, Trainingsort und Einladungen. Drei bis fünf Tage vor dem Termin sollten Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Catering und Erinnerungen abgeschlossen sein.

Was braucht man für eine Projektmanagementtraining?

Du brauchst unter anderem Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Adapter sowie Flipchart, Papier, Marker, Whiteboard und Präsentationsunterlagen. Für die Teilnehmer gehören außerdem Namensschilder, Notizblöcke, Stifte, Ordner und Arbeitsblätter dazu.

Wann sollte das Catering für eine Schulung bestellt werden?

Bestelle das Catering, sobald die Teilnehmerzahl weitgehend feststeht, meist 5 bis 7 Tage vor der Schulung. Die endgültige Menge und Ernährungswünsche solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher bestätigen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Projektmanagementtraining?

Plane für Raum, Technik, Präsentationsmaterialien, Registrierung und Getränke mindestens 45 bis 60 Minuten ein. Öffne den Raum zusätzlich früh genug, um einen kurzen Beamer- und Laptoptest vor dem Einlass durchzuführen.

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