LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een projectmanagementtraining organiseren

Een projectmanagementtraining staat of valt met een strak programma en een goed voorbereide trainingsruimte. Leg eerst de leerdoelen, trainer, locatie en planning vast; regel daarna deelnemers, catering en materialen. Test laptop, beamer, HDMI-kabels en presentatie vóór de trainingsdag, niet bij binnenkomst. Deze checklist helpt je bovendien om registratie, werkvormen, koffie en thee en de opstelling van tafels en stoelen op tijd klaar te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Leerdoelen vastleggen

  • Trainingsprogramma opstellen

  • Trainingslocatie reserveren

  • Trainer bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Cateringhoeveelheden bepalen

  • Catering bestellen

  • Deelnemerslijst afronden

  • Herinnering versturen

  • Trainingsmateriaal uitwerken

  • Praktijkopdrachten voorbereiden

  • Werkbladen printen

  • Naamkaartjes maken

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Presentatie controleren

  • Laptop en beamer testen

    2 personen

  • Materialen klaarzetten

    2 personen

Event

  • Trainingsruimte openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Presentatie en flip-overs plaatsen

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Deelnemers verwelkomen

  • Trainingsintroductie geven

  • Eerste trainingsblok geven

  • Koffiepauze verzorgen

    2 personen

  • Tweede trainingsblok geven

  • Dinerbuffet klaarzetten

    3 personen

  • Diner serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Derde trainingsblok geven

  • Praktijkopdracht begeleiden

    2 personen

  • Afronding en vragen behandelen

  • Aanwezigheid registreren

Nazorg

  • Trainingsruimte leeghalen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Overgebleven materiaal opslaan

  • Geleende materialen retourneren

  • Presentatiemateriaal digitaal delen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Registratietafel
  • Trainerstafel
  • Krukkenaantal 4

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Beamerscherm
  • HDMI-kabelaantal 2
  • HDMI-adapteraantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Draadloze presenter
  • Bluetoothspeaker

Presentatie

  • Flip-overbordaantal 2
  • Flip-overpapieraantal 2
  • Whiteboard
  • Whiteboardstiftenaantal 8
  • Pennenaantal 25
  • Notitieblokkenaantal 25
  • Naamkaartjesaantal 25
  • Mappenaantal 25
  • Printpapieraantal 250
  • Plakbriefjesaantal 10
  • Papiertapeaantal 4

Servies

  • Koffiekopjesaantal 30
  • Glazenaantal 30
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Serveerschalenaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 2
  • Serveerbestekaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Vuilniszakhoudersaantal 3
  • Handzeepdispensersaantal 2
  • Afwasbakkenaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 6

Boodschappen

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de techniek minimaal 1 werkdag vooraf: controleer laptop, beamer, beamerscherm, HDMI-kabel, adapter, verlengkabels en stekkerdozen samen met de presentatie.
  • Sluit de deelnemerslijst uiterlijk 3 tot 5 werkdagen voor de training af. Dan kun je naamkaartjes, mappen, werkbladen, catering en dieetwensen nog aanpassen.
  • Reserveer voor de ontvangst minimaal 30 minuten vóór de start. Zet registratietafel, naamkaartjes, pennen en notitieblokken klaar voordat deelnemers binnenkomen.
  • Bereid praktijkopdrachten en werkbladen per deelnemer plus 2 extra sets voor. Leg flip-overpapier, whiteboardstiften en plakbriefjes op de tafels voordat de trainer arriveert.
  • Controleer de ruimte 60 tot 90 minuten vooraf: zet tafels en stoelen op, plaats presentatie en flip-overs, test het geluid en zet koffie, thee, kopjes, glazen en servies klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een projectmanagementtraining organiseren?
Leg trainer, locatie en leerdoelen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodiging vervolgens uiterlijk 3 weken voor de trainingsdatum, zodat je tijd hebt voor aanmeldingen en catering.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst van een projectmanagementtraining afsluiten?
Sluit de lijst 3 tot 5 werkdagen vooraf af. Verzamel dan ook dieetwensen, maak naamkaartjes en bepaal de definitieve hoeveelheid catering en trainingsmateriaal.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de trainingsruimte klaar te zetten?
Plan 60 tot 90 minuten opbouwtijd vóór de start. Daarmee houd je tijd over voor tafels en stoelen, registratie, presentatie, flip-overs, koffie en thee en een volledige techniektest.
Wanneer test ik de laptop en beamer voor de training?
Doe een volledige test minimaal 1 werkdag vooraf en herhaal een korte controle op de trainingsdag. Test niet alleen de presentatie, maar ook de HDMI-kabel, adapter, stroomvoorziening en draadloze presenter.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!