Was du für eine Pressekonferenz brauchst
Für eine Pressekonferenz brauchst du mehr als Mikrofone und eine Präsentation. Plane Empfang, Sitzplätze, Pressemappen, Getränke und die Technik für Vortrag und Fragenrunde gemeinsam. Prüfe besonders, ob Kabel, Adapter, Powerbanks und Namensschildhalter vorhanden sind – diese Dinge fehlen am Veranstaltungstag häufig. Die Checkliste bündelt alle Aufgaben und Materialien für Vorbereitung, Aufbau und Betreuung vor Ort.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Empfangstisch
- BuffetischeAnz. 4
- BistrotischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- Rednertisch
- HockerAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 60
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
- PowerbanksAnz. 3
Dekoration
- Bedruckte Rückwand
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 60
- NamensschildclipsAnz. 60
- TischdekorationenAnz. 8
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LED-LichterkettenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- KaraffenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutztücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und halte einige zusätzliche Stühle für kurzfristig bestätigte Gäste bereit. Für Sprecher sind Rednertisch und Hocker meist praktischer als normale Bistrostühle.
- Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Wassergläser am Rednertisch bereit. Für Kaffee, Snacks und Catering solltest du die erfassten Ernährungswünsche bereits bei der Bestellung weitergeben.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Einlass. Schließe jedes Funkmikrofon einzeln an und halte ein Verlängerungskabel sowie geladene Powerbanks bereit.
- Lege Pressemappen, Namensschilder und die Anwesenheitsliste am Empfangstisch in Einlassreihenfolge aus. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag, damit fehlende Namen oder Änderungen noch korrigiert werden können.
- Richte Beleuchtung, Beschilderung und die bedruckte Rückwand vor dem Techniktest ein. So prüfst du Bild, Ton und Kameraperspektive bereits mit dem tatsächlichen Bühnen- und Tischaufbau.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Pressekonferenz?
- Du brauchst Empfangs- und Sitzmöbel, Pressemappen, Namensschilder, Getränke und Catering sowie Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und passende Kabel. Plane den vollständigen Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Pressekonferenz?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee und weiterer angebotener Getränke. Stelle zusätzlich Wasser für jeden Sprecher bereit und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vorher.
- Wann sollte man Pressemappen und Namensschilder vorbereiten?
- Bereite Pressemappen und Namensschilder am Vortag vor und gleiche sie nach dem letzten Anmeldestand ab. Lege pro angemeldeter Person ein Exemplar bereit und halte einige zusätzliche Mappen für spontane Presseanfragen zurück.
- Wie früh muss die Technik bei einer Pressekonferenz getestet werden?
- Teste Beamer, Präsentation, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Starte zusätzlich einen kurzen Probelauf mit jedem Sprecher, damit Lautstärke, Bild und Präsentationswechsel funktionieren.
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