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Polizeilauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Polizeilauf braucht mehr als eine Strecke und eine Startzeit. Vor dem Anmeldebeginn müssen Genehmigungen, Start- und Zielort, Verkehrsregelung und Sicherheitsplan stehen. Danach folgen Helfer, Erste-Hilfe-Besetzung, Zeitmessung, Startnummern und Verpflegung. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Entfernung festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Verkehrsplan erstellen

    2 Personen

  • Verkehrsregelungskräfte einplanen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern bestellen

  • Medaillenbänder bestellen

  • Freiwilligenbriefing erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Zeiterfassung vorbereiten

    2 Personen

  • Routenkarte drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Startnummern sortieren

    3 Personen

  • Medaillenausgabe vorbereiten

    2 Personen

  • Route prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Material bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Startort aufbauen

    6 Personen

  • Zielort aufbauen

    6 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrsabsperrungen aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrskegel aufstellen

    4 Personen

  • Wasserstation einrichten

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetische aufstellen

    3 Personen

  • Tische für das Catering aufstellen

    3 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Zeiterfassung testen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    3 Personen

  • Ausgabestelle für Medaillen einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Verkehrsregler positionieren

    8 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    6 Personen

  • Startnummern ausgeben

    4 Personen

  • Teilnehmer informieren

    2 Personen

  • Gemeinsames Aufwärmen anleiten

    2 Personen

  • Startschuss begleiten

    3 Personen

  • Routeposten besetzen

    10 Personen

  • Wasserstation betreuen

    4 Personen

  • Zeitmessung bedienen

    2 Personen

  • Ankommende Teilnehmende registrieren

    4 Personen

  • Medaille überreichen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    4 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ansager unterstützen

  • Letzte Läufer begleiten

    2 Personen

  • Route freigeben

    4 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Startort abbauen

    5 Personen

  • Zielort abbauen

    5 Personen

  • Wegweiser entfernen

    5 Personen

  • Verkehrsbarrieren entfernen

    6 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Zeitnahme-Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Fotos und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • AnmeldetischeAnz. 4
  • Catering-TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 350
  • StartnummernbänderAnz. 350
  • Finisher-MedaillenAnz. 350
  • WegweiserAnz. 80
  • KilometerschilderAnz. 10
  • VerkehrskegelAnz. 60
  • AbsperrbandAnz. 8
  • VerkehrsbarrierenAnz. 30
  • Startlinie
  • Zielbogen
  • KlemmbretterAnz. 12
  • PfeifenAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 25
  • AbsperrflaggenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 6
  • MegafoneAnz. 3
  • FunkgeräteAnz. 12
  • ErsatzbatterienAnz. 24
  • ZeiterfassungsgeräteAnz. 2
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • IsolierdeckenAnz. 20
  • KühlpacksAnz. 20
  • DeckenAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker
  • MobiltelefoneAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 400
  • KaffeebecherAnz. 250
  • TellerAnz. 250
  • BestecksetsAnz. 250
  • WasserkannenAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ScherenAnz. 6
  • ServiettenhalterAnz. 8

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage Genehmigungen frühzeitig und plane zusätzlich Zeit für Rückfragen ein. Ohne bestätigte Verkehrsregelung lassen sich Strecke, Start und Ziel nicht zuverlässig veröffentlichen.
  • Lege die Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern auch nach Einsatzorten ein. Für Start, Ziel, Strecke, Anmeldung und Erste Hilfe brauchst du jeweils eine klare Zuständigkeit und eine erreichbare Kontaktperson.
  • Prüfe die Route kurz vor dem Lauf noch einmal vor Ort. Dabei fallen fehlende Wegweiser, Kilometerzeichen, Absperrungen oder Änderungen an Kreuzungen auf, die auf einer älteren Karte nicht sichtbar sind.
  • Bereite Startnummern, Teilnehmerliste und Klemmbretter am Vortag vor. Sortierte Startnummern verkürzen die Ausgabe deutlich und verhindern, dass Nachmeldungen den gesamten Anmeldetisch aufhalten.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und stelle die Ausgabe so auf, dass sie weder Start noch Ziel blockiert. Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, besonders bei warmem Wetter.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Polizeilauf anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Genehmigungen, Streckenabstimmung und Reservierung von Start- und Zielort. Für öffentliche Straßen oder umfangreiche Verkehrsregelung kann mehr Vorlauf nötig sein.
Wie viele Helfer braucht ein Polizeilauf?
Plane Helfer für Anmeldung, Start, Ziel, Streckenposten, Verkehrsregelung, Erste Hilfe und Zeitmessung ein. Eine belastbare Einteilung steht spätestens 2 Wochen vorher, damit Ausfälle noch ersetzt werden können.
Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?
Zuerst kommen Verkehrsbarrieren, Absperrungen und die Streckenkennzeichnung an ihre Position. Danach folgen Anmeldung, Startlinie, Zielbogen, Zeitmessung, Verpflegung und die Ausgabe der Medaillen.
Wann sollte man Startnummern und Medaillen bestellen?
Bestelle Startnummern und Medaillen, sobald die erwartete Teilnehmerzahl feststeht, idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. Halte eine kleine Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Materialien zurück.

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