Checklist pour organiser une course de police

Une course de police se prépare d’abord sur le parcours et la sécurité, puis autour des inscriptions et de l’organisation du jour J. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des autorisations à demander jusqu’à la remise des médailles. Elle couvre aussi les oublis fréquents : signalisation, radios, secours, dossards, boissons et documents imprimés. Prévoyez un responsable pour chaque étape afin que rien ne repose sur une seule personne.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Consigner le parcours et la distance
2 personnes
Demander les autorisations
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
Prévoir des agents de circulation
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander les dossards
Commander les rubans de médailles
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Assurer la présence des secours
Préparer l’enregistrement du temps
2 personnes
Imprimer la carte d'itinéraire
Imprimer la liste des participants
Trier les dossards
3 personnes
Préparer la remise des médailles
2 personnes
Vérifier l'itinéraire
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le matériel
3 personnes

Événement

Installer le lieu de départ
6 personnes
Installer le site de clôture
6 personnes
Installer les flèches d'orientation
6 personnes
Installer des barrières de circulation
6 personnes
Installer des cônes de signalisation
4 personnes
Aménager le point d’eau
4 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer les tables d’inscription
3 personnes
Installer les tables de catering
3 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Tester le chronométrage
2 personnes
Préparer les dossards
3 personnes
Installer le point de remise des médailles
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Positionner les régulateurs de circulation
8 personnes
Accueillir les participants
6 personnes
Distribuer les numéros de départ
4 personnes
Informer les participants
2 personnes
Animer l’échauffement collectif
2 personnes
Encadrer le coup de départ
3 personnes
Tenir le poste de route
10 personnes
Tenir le point d'eau
4 personnes
Gérer le chronométrage
2 personnes
Enregistrer les participants à l’arrivée
4 personnes
Remettre la médaille
3 personnes
Servir les boissons
4 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Assister l'annonceur
Accompagner les derniers coureurs
2 personnes
Libérer le parcours
4 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Démonter le site de départ
5 personnes
Démonter la zone d’arrivée
5 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire
5 personnes
Retirer les barrières de circulation
6 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Traiter les résultats du chronométrage
2 personnes
Publier les résultats
Enregistrer les objets trouvés
Archiver les photos et les documents

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de cateringqté 6
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 10
Cônes de signalisationqté 60
Ruban de balisageqté 8
Barrières de circulationqté 30
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Presse-papiersqté 12
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 25
Drapeaux de délimitationqté 12
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Piles de rechangeqté 24
Appareils de chronométrageqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Poches de glaceqté 20
Couverturesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Téléphones portablesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8
Ciseauxqté 6
Porte-serviettesqté 8

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Raclettes de solqté 2
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Poubellesqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par consigner précisément le parcours et la distance, puis vérifiez-le à pied ou à vélo avant de finaliser la circulation. Une modification tardive peut obliger à revoir les autorisations, les flèches et les barrières.
Demandez les autorisations et réservez les lieux de départ et d’arrivée plusieurs semaines avant la course. Vérifiez aussi où installer les tables d’inscription, le ravitaillement, les tentes et la sonorisation.
Fermez les inscriptions assez tôt pour imprimer la liste des participants, trier les dossards et prévoir les besoins alimentaires. Gardez une petite marge de dossards et de bracelets pour les corrections ou inscriptions de dernière minute.
Préparez un briefing écrit pour les bénévoles avec leur poste, leur horaire, leur contact radio et la procédure en cas d’incident. Répartissez les agents de circulation et vérifiez que les gilets, sifflets et talkies-walkies sont disponibles avant leur arrivée.
La veille, contrôlez tout le matériel du parcours : cônes, ruban de balisage, barrières, bornes kilométriques et flèches. Rechargez ou remplacez les piles, refroidissez les boissons et regroupez les trousses de secours, couvertures isolantes et poches de glace.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de police ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines pour une course avec parcours ouvert, autorisations et bénévoles. Commencez encore plus tôt si plusieurs services doivent valider le plan de circulation ou de sécurité.
Quand faut-il demander les autorisations pour une course de police ?: Déposez les demandes dès que le parcours et la distance sont définis, idéalement 8 à 12 semaines avant l’événement. Gardez au moins 2 semaines pour intégrer les remarques et confirmer le dispositif de circulation.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course de police ?: Le nombre dépend des intersections et des points de contrôle, mais répartissez les postes au moins 2 semaines avant la course. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour remplacer les absences le jour J.
Quand préparer les dossards et la liste des participants ?: Traitez les inscriptions jusqu’à 7 jours avant la course, puis imprimez la liste et triez les dossards. Conservez une version numérique et quelques exemplaires papier le matin du départ pour gérer les changements.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.