Checklist para organizar una carrera policial sin olvidar nada

Una carrera policial necesita más que marcar una salida y una meta. Primero tendrás que registrar el recorrido y la distancia, solicitar permisos y cerrar el plan de tráfico y seguridad. Después vienen las inscripciones, los dorsales, los voluntarios, el cronometraje y la preparación de la ruta. Esta checklist reúne 70 tareas y 60 materiales para que sepas qué resolver con antelación y qué comprobar el día de la carrera.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Registrar ruta y distancia
2 personas
Solicitar permisos
Reservar la salida y la meta
Elaborar el plan de tráfico
2 personas
Planificar a los reguladores de tráfico
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Pedir dorsales
Encargar cintas de medalla
Preparar la sesión informativa para voluntarios
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Asignar personal de primeros auxilios
Preparar el registro de tiempo
2 personas
Imprimir el mapa de ruta
Imprimir la lista de participantes
Ordenar los dorsales
3 personas
Preparar la entrega de medallas
2 personas
Comprobar la ruta
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar el material
3 personas

Evento

Montar el lugar de salida
6 personas
Montar la zona de llegada
6 personas
Colocar flechas de ruta
6 personas
Colocar vallas de tráfico
6 personas
Colocar conos de tráfico
4 personas
Montar el punto de agua
4 personas
Montar un puesto de primeros auxilios
2 personas
Colocar las mesas de inscripción
3 personas
Montar mesas para el catering
3 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Probar el registro horario
2 personas
Preparar los dorsales
3 personas
Preparar el punto de entrega de medallas
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Colocar a los reguladores de tráfico
8 personas
Recepción de participantes
6 personas
Entregar los dorsales
4 personas
Informar a los participantes
2 personas
Dirigir el calentamiento conjunto
2 personas
Coordinar el pistoletazo de salida
3 personas
Atender el puesto de ruta
10 personas
Cubrir el puesto de agua
4 personas
Gestionar el control de tiempo
2 personas
Registrar a los participantes que terminan
4 personas
Entregar la medalla
3 personas
Servir las bebidas
4 personas
Servir aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Apoyar al locutor
Acompañar a los últimos corredores
2 personas
Liberar la ruta
4 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Desmontar la ubicación de salida
5 personas
Desmontar la zona de meta
5 personas
Retirar las flechas de ruta
5 personas
Retirar las vallas de tráfico
6 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los residuos
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Procesar los resultados del cronometraje
2 personas
Publicar los resultados
Registrar objetos perdidos
Archivar fotos y documentos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas de cateringcant. 6
Sillascant. 30
Mesas de cervezacant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Brazaletes con número de salidacant. 350
Medallas de metacant. 350
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 10
Conos de tráficocant. 60
Cinta de balizamientocant. 8
Vallas de tráficocant. 30
Línea de salida
Arco de meta
Portapapelescant. 12
Silbatoscant. 12
Chalecos reflectantescant. 25
Banderas de guíacant. 12
Cronómetroscant. 6
Megáfonoscant. 3
Walkie-talkiescant. 12
Baterías de repuestocant. 24
Dispositivos de cronometrajecant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas aislantescant. 20
Bolsas de compresas de hielocant. 20
Mantascant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Portátilescant. 2
Impresora
Teléfonos móvilescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas de cafécant. 250
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 8
Tijerascant. 6
Porta-servilletascant. 8

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Papeleracant. 12

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras

Consejos

Solicita los permisos y reserva la zona de salida y meta antes de abrir las inscripciones. Sin esos puntos confirmados, todavía no podrás comunicar un horario fiable a los participantes.
Comprueba el recorrido completo al menos una vez antes de la carrera. Revisa especialmente las flechas, las señales de kilómetro, los conos, las vallas y la cinta de balizamiento en cada cruce.
Prepara un briefing breve para los voluntarios y asigna cada puesto por escrito. Incluye reguladores de tráfico, primeros auxilios, entrega de dorsales, meta y comunicación por walkie-talkie.
Cierra las inscripciones con tiempo para pedir los dorsales, imprimir la lista de participantes y recoger las preferencias dietéticas. Deja separadas las acreditaciones y las pulseras numeradas antes de montar las mesas.
Reserva una revisión final para bebidas, aperitivos y material. Enfría las bebidas con antelación y comprueba baterías, cronómetros, dispositivos de cronometraje, megáfonos y botiquines antes de la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo solicitar los permisos para una carrera policial?: Empieza a gestionarlos varias semanas antes de la fecha prevista, especialmente si la ruta afecta al tráfico. No abras las inscripciones hasta tener confirmados los permisos y las zonas de salida y meta.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una carrera policial?: Depende de la longitud y de los cruces, pero debes asignar una persona por cada punto que necesite control y añadir responsables para inscripción, meta, primeros auxilios y coordinación. Prepara la distribución por escrito al menos 7 días antes.
¿Cuándo hay que pedir los dorsales y preparar las medallas?: Pide los dorsales cuando cierres las inscripciones y deja varios días para revisar nombres y números. Prepara también las cintas de medalla y organiza la entrega antes del montaje de la meta.
¿Qué debo revisar el día anterior a la carrera?: Recorre la ruta, confirma las señales y el material de seguridad, carga las baterías y separa los documentos de inscripción y cronometraje. Deja listas las bebidas y los aperitivos y verifica que cada voluntario conozca su puesto.

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