Einkaufsliste für eine Politikkonferenz
Für eine Politikkonferenz brauchst du neben Mobiliar vor allem zuverlässige Präsentationstechnik, funktionierende Tonanlagen und gut sichtbare Unterlagen. Plane Sitzplätze nach der bestätigten Teilnehmerzahl und stelle am Registrierungstisch Namensschilder und Programme bereit. Bei Wasser, Kaffee und Geschirr entstehen die häufigsten Engpässe, besonders bei langen Konferenztagen. Bestelle Catering und Technik spätestens eine Woche vorher und prüfe alle Kabel, Mikrofone und Präsentationen am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Rechteckige TischeAnz. 14
- StühleAnz. 120
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 4
- Rednertisch
- Rednerpult
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Audiomischpult
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PräsentationsklickerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 140
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 140
- GabelnAnz. 140
- MesserAnz. 140
- LöffelAnz. 140
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- TablettsAnz. 8
Dekoration
- TischläuferAnz. 14
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 12
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- StehtischhussenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Büromaterial
- NamensschilderAnz. 120
- LanyardsAnz. 120
- ProgrammhefteAnz. 120
- NotizblöckeAnz. 120
- KugelschreiberAnz. 130
- StiftehalterAnz. 6
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- StifteAnz. 12
- Post-itsAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 4 Kartons
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Sprudelwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 24 Stück
- Vollkornbrote - 12 Stück
- Mehrkornbrote - 12 Stück
- Mini-Wraps - 160 Stück
- Vollkorn-Wraps - 80 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Alter Käse - 2 kilogram
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 3 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Thunfischsalat - 2 kilogram
- Pesto - 1 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Fetakäse - 2 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Drillinge - 12 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 12 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 8 kilogram
- Tomatensauce - 8 liter
- Rahmsoße - 6 liter
- Pestosoße - 4 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Schokoladenkuchen - 8 Kilogramm
- Apfelkuchen - 8 kilogram
- Frisches Obst - 12 kilogram
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Gemischte Nüsse - 5 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve, falls kurzfristig weitere Gäste kommen. Für Referierende brauchst du außerdem einen eigenen Tisch oder ein Rednerpult.
- Rechne bei einer Konferenz von sechs Stunden mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person. Stelle Wasser in Karaffen bereit und plane am Registrierungstisch zusätzliche Gläser für verspätet eintreffende Teilnehmende ein.
- Drucke Namensschilder und Programme spätestens am Vortag. Lege jeweils 5 bis 10 leere Namensschilder für Nachmeldungen und falsch geschriebene Namen zurück.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Funkmikrofone und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Halte mindestens ein Ersatzkabel und eine Powerbank bereit; genau diese Kleinteile fehlen oft beim Aufbau.
- Sortiere Ausweise, Programme und Referierenden-Unterlagen in getrennten Stapeln. Öffne den Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vor Beginn, damit Technik, Tischanordnung und Catering noch korrigiert werden können.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Politikkonferenz?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung und Buffet sowie Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und passende Kabel. Ergänze Namensschilder, Programme, Präsentationen, Wasser, Kaffeegeschirr und Catering nach der bestätigten Teilnehmerzahl.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Politikkonferenz?
- Plane für einen sechsstündigen Konferenztag etwa 1,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei warmen Räumen oder zusätzlichem Empfang sind 2 Liter pro Person sinnvoll.
- Wann muss ich die Technik für eine Politikkonferenz prüfen?
- Prüfe die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn und teste am Veranstaltungstag nochmals Mikrofone, Präsentationsklicker und den Laptop. Lege Ersatzkabel und Powerbanks bereits beim Aufbau bereit.
- Wann sollte ich Namensschilder und Programme drucken?
- Drucke beides spätestens am Vortag, sobald die Teilnehmerliste abgeschlossen ist. Halte zusätzlich 5 bis 10 leere Namensschilder für Nachmeldungen oder Korrekturen bereit.
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