Was du für einen Poetry-Abend brauchst

Für einen Poetry-Abend brauchst du mehr als Mikrofon und Stühle. Plane Getränke und Geschirr passend zur Gästezahl, richte einen klaren Sprecherbereich ein und denke an Programmhefte, Wegweiser und Namensschilder. Besonders leicht vergessen werden Verlängerungskabel, Kaffeetassen und eine Möglichkeit, Wasser und Kaffee warmzuhalten. Die folgende Einkaufsliste deckt den Empfang, die Lesungen, die Pausen und den Abbau ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Rednertisch
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkaraffenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BatterielichterAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 6
KleberAnz. 4

Büro

ProgrammhefteAnz. 60
NamensschilderAnz. 20
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Mini-Ofenbrötchen - 70 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 500 Gramm
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes zum Befüllen - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Gemischter Salat - 1 kilogram
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Salzcracker - 6 Packungen
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 3 Flaschen
- Taschentücher - 6 Schachteln

Tipps

Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser für den gesamten Abend. Stelle Wasser in Karaffen bereit und kühle weitere Getränke in Kühlboxen.
Plane je angemeldetem Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Person. Halte jeweils 10 Prozent Reserve bereit.
Lege für den Sprecherbereich mindestens einen Rednertisch, einen Mikrofonständer und ein Funkmikrofon bereit. Bei mehr als einem Mikrofon testest du Mischpult und Lautsprecher vor dem Einlass.
Drucke pro angemeldeter Person ein Programmheft und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Beschrifte den Eingang, den Vortragsraum und wichtige Abzweigungen mit Programmschildern und Wegweisern.
Kaufe Kleber, Stifte und Klemmbretter nicht erst am Veranstaltungstag. Du brauchst sie für Beschilderung, Anmeldungen und kurzfristige Änderungen am Programm.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Poetry-Abend?: Plane mindestens ein Glas pro Gast und halte 10 Prozent Reserve bereit. Bei 50 Gästen sind das 55 Gläser; bei mehreren Getränkerunden sind zusätzliche Gläser oder ein Spülplan sinnvoll.
Wie viele Programmhefte muss ich drucken?: Drucke ein Programmheft pro angemeldeter Person und 10 Prozent zusätzliche Exemplare. Bei 40 Anmeldungen brauchst du daher 44 Hefte.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Poetry-Abend?: Rechne mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person für den gesamten Abend. Für 40 Gäste sind das mindestens 20 Liter, verteilt auf Karaffen und gekühlte Vorräte.
Wann sollte ich die Technik für den Poetry-Abend testen?: Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel spätestens 60 Minuten vor dem Einlass. So bleibt Zeit, Batterien zu wechseln oder ein Verlängerungskabel anders zu verlegen.

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