Boodschappenlijst voor een poëzieavond

Voor een poëzieavond heb je meer nodig dan koffie en een stapel stoelen. Plan per bezoeker een glas, kopje en bord, plus extra servies voor morsen en late aanmeldingen. Voor voordrachten zijn draadloze microfoons, luidsprekers en microfoonstatieven nodig; test die vóór de eerste dichter begint. Denk ook aan programmaboekjes, naamkaartjes, wegwijzers en verlichting. Met deze aantallen koop of verzamel je gericht wat tijdens de avond vaak te laat blijkt te ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Garderoberekaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffielepelsaantal 60
Serveertraysaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkaraffenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Batterijlichtjesaantal 12
Programmabordenaantal 4
Wegwijzersaantal 6
Plakgumaantal 4

Kantoor

Programmaboekjesaantal 60
Naamkaartjesaantal 20
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Mini-ovenbroodjes - 70 stuks
- Volkorenbroodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Roomkaas - 500 gram
- Roomboter - 500 gram
- Afbakstokbroden - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Gemengde sla - 1 kilogram
- Groentesoep - 8 liter
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Zoute crackers - 6 pakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 3 flacons
- Tissues - 6 dozen

Tips

Reken per bezoeker op 2 glazen, 1 koffiekopje, 1 bord en 1 bestekset. Neem daarnaast 10% extra servies mee voor breuk, morsen en onverwachte bezoekers.
Voor koffie en thee kun je uitgaan van 2 koppen per persoon bij een avond met één pauze. Zet minimaal 2 koffiezetapparaten of waterkokers klaar en gebruik thermoskannen zodat de voordrachten niet worden onderbroken.
Plan 1 draadloze microfoon per voordrager die tegelijk op het podium staat, plus 1 reserve als er meerdere dichters kort na elkaar optreden. Gebruik minimaal 2 luidsprekers en test alle kabels en stekkerdozen vóór de deuren openen.
Print voor elke bezoeker 1 programmaboekje en maak 10% extra exemplaren. Leg naamkaartjes en pennen bij de ontvangst; die worden vaak vergeten wanneer dichters pas op de avond zelf definitief worden bevestigd.
Zet per ingang 1 wegwijzer en plaats programmaborden bij de spreekplek en het buffet. Neem minstens 2 rollen of verpakkingen plakgum en voldoende batterijlichtjes mee als de ruimte tijdens de voordrachten donkerder wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een poëzieavond?: Reken op 2 glazen per bezoeker: één voor water en één voor een andere drank. Voor 30 bezoekers zijn dat 60 glazen; neem bij voorkeur 6 extra mee als reserve.
Hoeveel programmaboekjes moet ik printen?: Print 1 programmaboekje per aangemelde bezoeker en 10% extra. Bij 40 aanmeldingen kom je uit op 44 boekjes, zodat late bezoekers en beschadigde exemplaren zijn gedekt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij voordrachten?: Gebruik 1 microfoon per persoon die tegelijk voordraagt en houd 1 reserve achter de hand. Bij maximaal 2 voordragers op de spreekplek zijn dus 3 microfoons praktisch.
Wanneer moet ik de techniek voor een poëzieavond testen?: Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons en kabels uiterlijk 1 uur vóór ontvangst van het publiek. Doe daarna nog een korte controle zodra de stoelen en spreekplek volledig zijn opgesteld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!