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Platzmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Platzmarkt steht und fällt mit der Vorbereitung der Standbetreiber, dem Platzplan und einem reibungslosen Aufbau. Lege zuerst Datum und Platz fest und kläre Genehmigungen, Standbedingungen sowie Strombedarf. Danach folgen Anmeldungen, Platzverteilung, Einladungen und die Informationen für alle Aussteller. Kurz vor dem Markt zählen Wettercheck, gekühlte Getränke, haltbare Vorräte und ein klarer Aufbauplan.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Platz festlegen

    2 Personen

  • Benötigte Genehmigungen beantragen

  • Marktbedingungen für Standbetreiber erstellen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Standbetreiber bestätigen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Strombedarf ermitteln

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Materialreservierungen erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Platzplan erstellen

  • Informationen für Aussteller senden

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Standbetreiber erneut informieren

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Programm und Wegweiser drucken

  • Wetterschutz bereitlegen

    2 Personen

  • Platz prüfen

    2 Personen

  • Lieferzeiten bestätigen

  • Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Stände und Tische entladen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Stände nummerieren

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standplätze zuweisen

    3 Personen

  • Verkaufstische einrichten

    6 Personen

  • Infopunkt einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke in Kühlboxen legen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geschirr und Becher bereitstellen

    2 Personen

  • Preis- und Infotafeln aufstellen

    2 Personen

  • Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • Sichere Laufwege prüfen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffeevorrat auffüllen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische und Sitzplätze kontrollieren

  • Laufwege freihalten

  • Beleuchtung einschalten

  • Musik organisieren

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkauf und Musik beenden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber hinausbegleiten

    3 Personen

  • Reste sicher verpacken

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung und Kabel entfernen

    3 Personen

  • Platz fegen

    3 Personen

  • Kaffeepunkt reinigen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Materialien zählen und prüfen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückbringen

    2 Personen

  • Platz Endkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 18
  • StühleAnz. 36
  • StehtischeAnz. 4
  • DeckenAnz. 18

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ScherenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofonAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 8
  • TischlampenAnz. 6
  • MarktstandnummernAnz. 12
  • KassenAnz. 4
  • GeldkassettenAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 4
  • WegweiserAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 10
  • WegweiserpfeileAnz. 12
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöschdeckeAnz. 2
  • WerkzeugkistenAnz. 2
  • SpanngurteAnz. 12
  • ZeltgewichteAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 12

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • PlatzbannerAnz. 4
  • KreidetafelnAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 12
  • NamensschildhalterAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20
  • SpülwannenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchhalterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Standplätze erst ein, wenn die Anmeldungen geprüft und bestätigt sind. Halte außerdem fest, welcher Stand Strom benötigt, damit Verlängerungskabel und Kabelmatten nicht am Veranstaltungstag fehlen.
  • Schicke den Ausstellern die wichtigsten Informationen nicht erst am Vorabend. Sende Platzplan, Lieferzeiten, Aufbauhinweise und Standbedingungen spätestens 7 Tage vorher und erinnere bei unsicherem Wetter erneut.
  • Prüfe die Lieferzeiten mindestens 2 Tage vor dem Platzmarkt. So weißt du, wann Stände, Tische und weiteres Mobiliar entladen werden können, ohne Zufahrten oder bereits aufgebaute Bereiche zu blockieren.
  • Kühle Getränke erst kurz vor Beginn, stelle haltbare Vorräte aber schon am Vortag bereit. Für Kaffee und Heißwasser brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen und ausreichend Tassen.
  • Kontrolliere den Platz am Veranstaltungstag vor dem Aufbau und lege Wetterschutz, Absperrungen und Wegweiser bereit. Drucke Programm und Beschilderung spätestens am Vortag, damit bei Regen oder Wind nichts improvisiert werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Platzmarkt anmelden?
Beginne mit den nötigen Genehmigungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem gewünschten Termin. Sobald Datum und Platz feststehen, kannst du Standbedingungen erstellen und Betreiber einladen.
Wann sollte ich die Standbetreiber für einen Platzmarkt einladen?
Lade die ersten Standbetreiber etwa 6 Wochen vorher ein und setze eine Anmeldefrist von 2 bis 3 Wochen. Bestätige die Teilnahme danach zeitnah, damit der Platzplan erstellt werden kann.
Wann verschicke ich den Platzplan für den Platzmarkt?
Schicke den fertigen Platzplan zusammen mit Aufbau- und Lieferinformationen spätestens 7 Tage vor dem Markt. Bestätige Lieferzeiten zusätzlich 2 Tage vorher, besonders wenn mehrere Stände gleichzeitig ankommen.
Was muss ich am Tag vor dem Platzmarkt vorbereiten?
Prüfe Einkaufsliste und Wettervorhersage, stelle haltbare Vorräte und Wetterschutz bereit und drucke Programm sowie Wegweiser. Getränke kannst du am Vortag vorkühlen, damit sie zum Beginn bereitstehen.

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