LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Pleinmarkt organiseren: checklist en planning

Een pleinmarkt organiseren vraagt meer dan kramen en standhouders verzamelen. Je moet eerst het plein, de vergunningen en de voorwaarden vastleggen, daarna de aanmeldingen, standplaatsen en stroombehoefte verwerken. In de laatste week draait alles om bevestigingen, leveringen, boodschappen en weersbescherming. Deze checklist geeft je de volgorde, zodat je op de marktdag niet nog hoeft uit te zoeken waar kramen, kabels, dranken of routeborden moeten komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en plein vastleggen

    2 personen

  • Benodigde vergunningen aanvragen

  • Marktvoorwaarden voor standhouders maken

  • Standhouders uitnodigen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Standhouders bevestigen

  • Standplaatsen indelen

    2 personen

  • Stroombehoefte inventariseren

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reserveringen voor materialen maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Plattegrond voor plein maken

  • Standhoudersinformatie versturen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Standhouders opnieuw informeren

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Houdbare voorraad klaarzetten

    2 personen

  • Programma en routeborden printen

  • Weersbescherming klaarleggen

    2 personen

  • Plein controleren

    2 personen

  • Leveringstijden bevestigen

  • Afzettingen plaatsen

    3 personen

  • Kramen en tafels lossen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen neerzetten

    2 personen

  • Stroomvoorziening aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Kramen nummeren

    2 personen

  • Standhouders ontvangen

    3 personen

  • Standplaatsen aanwijzen

    3 personen

  • Verkooptafels inrichten

    6 personen

  • Infopunt inrichten

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Dranken in koelboxen leggen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Servies en bekers klaarzetten

    2 personen

  • Prijs- en informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Afvalbakken plaatsen

    2 personen

  • Veilige looproutes controleren

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Infopunt bemannen

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    2 personen

  • Standhouders ondersteunen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffievoorraad aanvullen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels en zitplekken controleren

  • Looproutes vrijhouden

  • Verlichting inschakelen

  • Muziek verzorgen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Verkoop en muziek afsluiten

    3 personen

Nazorg

  • Standhouders uitlaten

    3 personen

  • Restanten veilig verpakken

    2 personen

  • Servies verzamelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Verlichting en kabels verwijderen

    3 personen

  • Plein vegen

    3 personen

  • Koffiepunt schoonmaken

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Materialen tellen en controleren

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Geleende spullen terugbrengen

    2 personen

  • Plein eindcontrole uitvoeren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Marktkramenaantal 12
  • Tafelsaantal 18
  • Stoelenaantal 36
  • Statafelsaantal 4
  • Kleedjesaantal 18

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 3
  • Scharenaantal 4
  • Maatbekersaantal 2

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoonaantal 2
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Kabelmattenaantal 8
  • Tafellampenaantal 6
  • Marktstandnummersaantal 12
  • Kassa'saantal 4
  • Geldkistjesaantal 4
  • Pinautomatenaantal 4
  • Powerbanksaantal 4
  • Portofoonsaantal 4
  • Routebordenaantal 8
  • Afzethekkenaantal 10
  • Wegwijzerpijlenaantal 12
  • EHBO-koffer
  • Brandblusdekenaantal 2
  • Gereedschapskistenaantal 2
  • Spanbandenaantal 12
  • Tentgewichtenaantal 12

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • LED-lampenaantal 12

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Pleinbannersaantal 4
  • Krijtbordenaantal 8
  • Tafeldecoratieaantal 12
  • Naamkaarthoudersaantal 20

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Afvalcontainersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Afwasteilenaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Handdoekhoudersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de indeling vast nadat de standhouders zijn bevestigd. Reserveer ruimte voor looproutes, afzettingen, kabelmatten en eventuele partytenten; zet niet alle beschikbare meters vol met marktkramen.
  • Vraag bij elke aanmelding naar stroom en dieetwensen en sluit die inventarisatie uiterlijk twee weken voor de markt. Zo kun je verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten en passend eten tijdig reserveren.
  • Stuur de standhoudersinformatie opnieuw in de laatste week. Vermeld daarin hun standplaats, aankomst- en levertijd, route naar het plein en wat zij zelf moeten meenemen; wijzigingen vallen dan nog op tijd op.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en leg weersbescherming klaar. Denk naast partytenten ook aan het vastzetten van plattegronden, routeborden en tafelkleden, zodat wind niet meteen de inrichting verstoort.
  • Plan het lossen in tijdvakken en bevestig de leveringstijden één dag van tevoren. Laat eerst afzettingen en looproutes plaatsen, daarna kramen en tafels lossen en pas vervolgens techniek, verlichting en gekoelde voorraad neerzetten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pleinmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, plein en vergunningen. Gebruik de laatste 2 weken voor standhoudersbevestigingen, materiaalreserveringen, boodschappen en de definitieve plattegrond.
Wanneer moet ik standhouders uitnodigen voor een pleinmarkt?
Nodig standhouders ongeveer 6 tot 8 weken vooraf uit. Sluit de aanmeldingen 2 tot 3 weken voor de markt, zodat je standplaatsen, stroombehoefte en informatie definitief kunt verwerken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een pleinmarkt op te bouwen?
Reken op minimaal 3 uur voor opbouw, afhankelijk van het aantal kramen en de levering. Plan eerst afzettingen en meubels, daarna stroom en geluid en als laatste dranken, houdbare voorraad en bewegwijzering.
Wanneer controleer ik het weer voor een pleinmarkt?
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Informeer standhouders direct bij een wijziging en leg partytenten en andere weersbescherming uiterlijk de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!