Einkaufsliste für eine Platten-Tauschbörse

Bei einer Platten-Tauschbörse brauchst du mehr als Tische und Stühle: Verkäufe, Hörstationen, Beschilderung und Bewirtung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane pro Verkaufstisch eine Tischnummer und pro Hörstation einen Kopfhörer ein. Für die Kasse gehören Wechselgeld, Kassenboxen und Taschenrechner bereit. Die folgende Einkaufsliste deckt außerdem Kaffee, Wasser, Geschirr, Stromversorgung und die wichtigsten Dinge für Aussteller und Helfer ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 20
StühleAnz. 45
TischdeckenAnz. 20
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

PlattenspielerAnz. 2
KopfhörerAnz. 4
KopfhörerverstärkerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
BatterielampenAnz. 6
KassenboxenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
TelefonladegeräteAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6
KaraffenAnz. 4

Dekoration

MessebannerAnz. 2
TischnummernAnz. 20
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 150
WegweiserAnz. 10

Büro

KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 6
SchreibpapierAnz. 2
PreisetikettenAnz. 500
UmschlägeAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 150 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Hörstation mindestens einen Plattenspieler, einen Kopfhörerverstärker und einen Kopfhörer ein. Teste jede Station vor dem Einlass und verlege Verlängerungskabel so, dass niemand darüber stolpert.
Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens 0,5 Litern Getränk pro erwarteter Person. Fülle Thermoskannen rechtzeitig und stelle zusätzlich Karaffen oder Gläser für Wasser bereit.
Lege für jeden Verkaufstisch eine Tischnummer und ein Namensschild zurück. Drucke außerdem einige Ersatzschilder aus, weil Aussteller kurzfristig tauschen oder zusätzliche Flächen benötigen können.
Plane für jede Kasse eine Kassenbox und einen Taschenrechner ein. Organisiere Wechselgeld spätestens am Vortag und teile es auf mehrere Boxen auf, statt alles an einer Stelle aufzubewahren.
Besorge Wegweiser für Eingang, Toiletten, Kasse und Hörstationen sowie Batterielampen für dunkle Ecken. Beschilderung wird häufig erst beim Aufbau vermisst, wenn die Geschäfte bereits geöffnet sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Platten-Tauschbörse?: Du brauchst vor allem Klapptische, Stühle, Tischdecken, Tischnummern, Verkaufsschilder und Kassenboxen. Für Hörstationen kommen Plattenspieler, Kopfhörer, Kopfhörerverstärker und sichere Verlängerungskabel hinzu. Für die Bewirtung brauchst du Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Gläser und Kaffeetassen.
Wie viele Hörstationen brauche ich für eine Platten-Tauschbörse?: Plane zunächst eine Hörstation pro 10 bis 15 erwartete Besucher, sofern viele Platten probegehört werden sollen. Pro Station brauchst du mindestens einen Plattenspieler, einen Kopfhörer und einen Kopfhörerverstärker.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Platten-Tauschbörse?: Rechne bei einer Veranstaltung von bis zu drei Stunden mit mindestens einem Trinkglas und einer Kaffeetasse pro erwarteter Person. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve und plane Teller, Bestecksets, Serviertabletts und Karaffen für das Catering ein.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Platten-Tauschbörse einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterialien und fehlendes Geschirr spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Prüfe Plattenspieler, Kopfhörer, Verstärker, Verlängerungskabel und Kaffeemaschinen am Vortag, damit Ersatz organisiert werden kann.

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