Que prévoir pour une bourse d’échange de disques ?

Pour une bourse d’échange de disques, il faut prévoir plus que des tables pour les vendeurs. Les platines, casques et câbles doivent être testés avant l’ouverture, tandis que la caisse, la signalétique et le café se préparent souvent trop tard. Cette liste regroupe le matériel d’installation, d’écoute, de paiement, d’accueil et de restauration nécessaire le jour du salon. Adapte les quantités au nombre de vendeurs, de tables et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 20
Chaisesqté 45
Nappesqté 20
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Platines vinylesqté 2
Casques audioqté 4
Amplis pour casqueqté 2
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Lampes à batterieqté 6
Caissesqté 2
Calculatricesqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4

Décoration

Bannières du salonqté 2
Numéros de tableqté 20
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 150
Panneaux indicateursqté 10

Bureau

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Papier à écrireqté 2
Étiquettes de prixqté 500
Enveloppesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 150 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une station d’écoute complète par zone de vente : platine, amplificateur pour casque et casque audio. Testez chaque branchement avant l’arrivée des vendeurs.
Comptez les multiprises et rallonges avant l’installation, puis fixez les câbles au sol pour éviter les chutes. Gardez une rallonge de secours et quelques chargeurs de téléphone à portée de main.
Préparez la caisse avant l’ouverture avec de la monnaie et une calculatrice. Une caisse distincte pour les inscriptions, les ventes éventuelles et la restauration facilite le suivi.
Installez les numéros de table, panneaux indicateurs et badges avant l’arrivée des exposants. Prévoyez également des presse-papiers pour les listes, règlements et formulaires à l’accueil.
Pour le café, préparez les machines, bouilloires, thermos, tasses et verres au moins 30 minutes avant l’ouverture. Les carafes, plateaux et glacières évitent les allers-retours pendant les périodes chargées.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une bourse aux disques ?: Prévoyez des tables, chaises, nappes, numéros de table, panneaux indicateurs et badges. Ajoutez une ou plusieurs stations d’écoute avec platines, casques, amplificateurs, multiprises et rallonges, ainsi qu’une caisse, de la monnaie et le matériel pour le café.
Combien de stations d’écoute faut-il pour une bourse aux disques ?: Prévoyez au minimum une station d’écoute par zone de vendeurs, avec une platine et un casque par poste. Pour un salon très fréquenté, ajoutez un deuxième casque ou une station supplémentaire afin de limiter l’attente.
Quand installer le matériel d’une bourse aux disques ?: Ouvrez le lieu au moins 2 heures avant l’accueil du public pour installer les tables, chaises, nappes et panneaux. Testez les platines, casques et branchements pendant la première heure, puis gardez 30 minutes pour les corrections.
Combien de monnaie prévoir pour la caisse ?: Préparez la monnaie avant le jour du salon et répartissez-la en petites coupures et pièces. Vérifiez la caisse au moins 30 minutes avant l’ouverture et gardez une calculatrice ainsi qu’un chargeur de téléphone à proximité.

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