Pitch-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Pitchkriterien und Wettbewerbsregeln fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So wissen Teilnehmende von Anfang an, wonach die Jury bewertet.
• Fordere Präsentationen und technische Anforderungen spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb an. Prüfe jede Datei auf dem vorgesehenen Laptop und teste Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Klicker gemeinsam.
• Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch und bereite Namensschilder alphabetisch vor. Eine Liste mit bestätigten Teilnehmenden und erfassten Ernährungswünschen verhindert Rückfragen beim Einlass.
• Schicke Jury und Teilnehmenden vorab ein Briefing mit Zeitplan, Regeln und Bewertungsvorgehen. Drucke zusätzlich Juryeformulare und das Drehbuch aus, damit der Ablauf auch ohne WLAN funktioniert.
• Bestätige die Cateringmengen kurz vor der Veranstaltung anhand der finalen Teilnehmerzahl. Rechne Getränke nicht nur für die Jury, sondern auch für Wartezeiten vor Beginn und zwischen den Pitches ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pitch-Wettbewerb planen?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Jury und Regeln. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet bleiben, damit du Präsentationen und technische Anforderungen noch rechtzeitig prüfen kannst.

Wann müssen die Präsentationen für einen Pitch-Wettbewerb abgegeben werden?

Setze eine verbindliche Frist etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mehrere Arbeitstage für Dateiprüfung, Kompatibilitätstest und die Erstellung der Präsentationsreihenfolge.

Wie viele Jurymitglieder braucht ein Pitch-Wettbewerb?

Plane mindestens 3 Jurymitglieder ein, damit die Bewertung nicht von einer Einzelperson abhängt. Schicke ihnen Kriterien und Bewertungsformulare spätestens 5 bis 7 Tage vorher und führe vor Beginn ein kurzes Briefing durch.

Was muss man bei der Technik eines Pitch-Wettbewerbs testen?

Teste mindestens 60 Minuten vor Einlass Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Klicker, Funkmikrofone, Lautsprecher und WLAN. Halte Präsentationen zusätzlich auf USB-Sticks bereit und prüfe die Dateien auf dem tatsächlichen Veranstaltungsgerät.

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