Einkaufsliste für einen Physikkongress

Für einen Physikkongress brauchst du mehr als Beamer und Stühle. Plane Technik für Präsentationen, Mikrofone für Redner, Geschirr für Kaffeepausen und passende Möbel für Empfang, Vorträge und Poster. Die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl und der Raumgröße. Prüfe spätestens am Vortag, ob Adapter, Verlängerungskabel und Präsentationsklicker tatsächlich vorhanden und kompatibel sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
TischeAnz. 18
Empfangstresen
Rednertisch
PosterständerAnz. 12
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 140
TrinkgläserAnz. 180
WeingläserAnz. 140
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
VGA-AdapterAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PräsentationsklickerAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
Mobile WhiteboardsAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

KongressbannerAnz. 2
TischläuferAnz. 18
NamensschildhalterAnz. 140
WegweiserAnz. 10
PosterhakenAnz. 30

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 120 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 140 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 100 Stück
- Joghurt - 12 Kilogramm
- Müsli - 4 Kilogramm
- Haferkekse - 140 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Snackscheibenkäse - 3 Kilogramm
- Trauben für den Empfang - 4 kg
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurke für den Empfang - 3 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Gemüsebrühe - 4 Liter
- Tomatensauce - 8 liter
- Pesto - 2 Kilogramm
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Kichererbsen - 24 Dosen
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Curry - 4 Töpfe
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salatdressing - 3 Liter
- Schokoladenkekse - 140 Stück
- Vegane Kekse - 60 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Lufterfrischer - 4 Dosen

Tipps

Plane pro Vortrag mindestens einen Laptop, einen Präsentationsklicker und ein passendes HDMI-Kabel ein. Lege zusätzlich einen VGA-Adapter bereit, weil nicht jeder Rechner denselben Anschluss hat.
Rechne bei einer Kaffeepause mit mindestens einer Tasse und einem Trinkglas pro Teilnehmer; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachschub und Bruch bereit.
Stelle für jeden Redner ein Funkmikrofon oder eine vergleichbare Mikrofonlösung bereit. Bei größeren Räumen brauchst du zusätzlich Lautsprecher und mindestens einen Mikrofonständer.
Kalkuliere Verlängerungskabel nicht erst am Veranstaltungstag: Lege mindestens zwei Kabel für Beamer, Laptop und Audiotechnik zurück und teste die Leitungswege vor dem Aufbau.
Für Posterpräsentationen reicht ein Tisch nicht aus. Plane pro Poster einen Posterständer und für die Garderobe einen Kleiderständer ein; diese werden bei der Raumplanung oft vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Physikkongress?: Du brauchst vor allem Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, VGA-Adapter, Präsentationsklicker und Mikrofone. Für Empfang und Catering kommen Möbel, Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Servierschalen hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Physikkongress?: Plane mindestens ein Geschirrset pro Teilnehmer und Veranstaltungsteil ein. Für Tassen und Trinkgläser sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei mehreren Kaffeepausen.
Welche Technik muss ich für Kongressvorträge einkaufen?: Für jeden Vortragsraum brauchst du mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand und einen Laptop. Lege außerdem HDMI-Kabel, einen VGA-Adapter, einen Präsentationsklicker sowie getestete Mikrofone und Lautsprecher bereit.
Wann sollte ich die Kongressmaterialien prüfen?: Prüfe die komplette Ausstattung spätestens 24 Stunden vor Beginn. Teste dabei Beamer, Kabel, Mikrofone, Lautsprecher, Kaffeemaschinen und Wasserkocher gemeinsam im vorgesehenen Raum.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.