Pfingstmarkt: Einkaufsliste und Ausstattung

Für einen Pfingstmarkt brauchst du mehr als Waren für die einzelnen Stände. Plane auch Ausstattung für Verkauf, Besucherführung, Strom, Beleuchtung und die Versorgung des Teams ein. Besonders oft fehlen Kabelmatten, Standgewichte, Wechselgeld oder eine einfache Lösung für kalte und heiße Getränke. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien, damit du vor dem Aufbau prüfen kannst, was vorhanden ist und was noch besorgt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 18
PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
StehtischeAnz. 6
StandtücherAnz. 18
StandgewichteAnz. 36
AbsperrgitterAnz. 12
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 3
KassenAnz. 3
Soundanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
HandlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
KabelmattenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Niederländische FlaggenAnz. 6
BlumenkästenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
KreidetafelnAnz. 10
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 10
WegweiserAnz. 12
KabelbinderAnz. 200

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 60
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
KüchenpinzettenAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
HandwaschbeckenAnz. 3
SpenderAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20
Toiletten-ReinigungssetsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Pistolets - 60 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 12 Becher
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 18 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Nussmix - 8 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Cocktailsauce - 3 Flaschen
- Pesto - 6 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaisesalat - 4 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Mini-Hackbällchen - 4 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Blätterteiggebäck - 160 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 160 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Kuchen - 8 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanillesoße - 4 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Pappschalen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Marktstand mindestens einen Tisch oder eine passende Standfläche ein und halte zusätzliche Klappstühle für Helfer bereit. Zwei bis vier Stehtische im zentralen Aufenthaltsbereich erleichtern den Besucherstrom.
Sichere jedes Partyzelt mit Standgewichten, auch bei ruhiger Wettervorhersage. Für lose Kabel auf Laufwegen brauchst du außerdem Kabelmatten; Klebeband allein reicht dort nicht aus.
Bereite für jede Kasse ein Kartenterminal und eine Ladestation vor. Lege Wechselgeld spätestens am Vorabend bereit und teste jedes Terminal mit vollständig geladenem Akku.
Rechne für Kaffee- und Teeausschank mit mindestens einer Kaffeemaschine, einem Wasserkocher und mehreren Thermoskannen pro Ausgabestelle. Kühlboxen sollten schon vor dem Aufbau vorkühlen, nicht erst beim Eintreffen der Besucher.
Drucke Standetiketten, Wegweiser und die endgültige Routeninformation vor dem Markttag. Kontrolliere Soundanlage, Mikrofone, Funkgeräte und Handlampen mindestens einen Tag vorher, damit fehlende Akkus oder Verlängerungskabel noch ersetzt werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pfingstmarkt?: Du brauchst Marktstände, Zelte, Tische, Stühle, Standtücher und Standgewichte sowie Kassen und Kartenterminals. Ergänze Verlängerungskabel, Kabelmatten, Beleuchtung, Wegweiser, Dekoration und Ausstattung für Kaffee, Wasser und Kühlung.
Wie viele Tische brauche ich für einen Pfingstmarkt?: Plane mindestens einen Verkaufstisch pro Marktstand und zusätzliche Biertische oder Stehtische für gemeinsame Bereiche ein. Rechne außerdem mit einem Reserveplatz, falls ein Stand kurzfristig mehr Ablagefläche benötigt.
Was darf bei der Stromversorgung eines Pfingstmarkts nicht fehlen?: Besorge ausreichend Verlängerungskabel und sichere alle Leitungen mit Kabelmatten. Teste Stromanschlüsse, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Soundanlage und Beleuchtung spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Pfingstmarkt-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die Liste mindestens 7 Tage vor dem Markt und kontrolliere die Materialien erneut am Vortag. Haltbare Vorräte, Standetiketten, Wechselgeld und geladene Geräte sollten dann bereits vollständig bereitliegen.

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