Pferdemarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Pferdemarkt brauchst du mehr als Verkaufsstände und Pferdeboxen. Plane Getränke, Snacks und Geschirr für Besucher und Standbetreiber ein, dazu Kassenmaterial, Stromversorgung, Beleuchtung und eine sichere Ausstattung für die Pferde. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleingeld, Verlängerungskabel, Wasserbehälter oder zusätzliche Sitzgelegenheiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Besorgungen rechtzeitig zu bündeln und die Mengen passend zur erwarteten Besucherzahl festzulegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 20
PartyzelteAnz. 6
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KassentischeAnz. 3
PferdehekkenAnz. 40
HeunetzeAnz. 20
WasserbehälterAnz. 20
KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
HandmegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
PferdeposterAnz. 20
WindsäckeAnz. 6
StandtischdeckenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4

Catering

WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
MistkarrenAnz. 4
HeugabelnAnz. 6
SchöpferAnz. 6
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 8
HandbürstenAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
WarnschilderAnz. 20
WarnwestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Verwaltung

KassenkistenAnz. 3
PreislisteAnz. 30
AnmeldeformulareAnz. 100
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
ArmbänderAnz. 500
FahrtkartenAnz. 500

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Zitronenlimonade - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurke - 5 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Naturchips - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Knabbermix - 10 Tüten
- Salzstangen - 10 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Cupcakes - 100 Stück
- Apfelkuchenstücke - 80 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vegetarische Gemüse-Burger - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Bratwürste - 80 Stück
- Vegetarische Würstchen - 30 Stück
- Frittiersauce - 4 Flaschen
- Pommesgewürz - 2 Dosen
- Salz - 2 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 300 gram
- Öl - 5 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertüten für Brot - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Holzmesser - 300 Stück
- Spülmittel - 5 Flaschen
- Allzweckreiniger - 5 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Heu - 30 Ballen
- Stroh - 20 Ballen
- Pferdefutter - 4 Säcke
- Möhren für Pferde - 25 Kilogramm
- Äpfel für Pferde - 15 Kilogramm
- Trinkwasser für Pferde - 200 Liter

Tipps

Plane pro erwarteter Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein; bei warmem Wetter zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person. Stelle Getränke spätestens am Vortag kalt.
Rechne bei Snacks mit mindestens einer Portion pro Besucher und halte 10 bis 15 Prozent Reserve bereit. Teller, Besteck und wiederverwendbare Becher solltest du für mindestens 1,5 Portionen pro erwarteter Person einpacken.
Sieh für jeden Verkaufs- oder Kassenpunkt einen eigenen Kassentisch, ein Kartenterminal und eine Bargeldreserve vor. Teste Kartenterminals und Ladegeräte spätestens am Vorabend und teile das Wechselgeld auf mehrere Kassen auf.
Plane je Pferdeplatz einen abgetrennten Bereich, ein Heunetz und einen Wasserbehälter ein. Zusätzlich gehören etwa 10 Prozent Ersatzkapazität bei Heu, Wasser und Absperrungen auf die Einkaufsliste.
Für einen Markt mit frühem Aufbau brauchst du pro Stand mindestens eine funktionierende Stromleitung und ausreichend Licht: Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Baustrahler spätestens am Vortag prüfen. Batterielaternen sind als Reserve sinnvoll, falls eine Stromquelle ausfällt.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für einen Pferdemarkt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei warmem Wetter kommen mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person hinzu; für Standbetreiber, Helfer und Händler solltest du eine zusätzliche Reserve von etwa 10 Prozent einrechnen.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für einen Pferdemarkt?: Rechne mit 1,5 Bechern und 1,5 Tellern pro erwarteter Person, damit auch Nachschlag und Ersatz abgedeckt sind. Bei 100 Besuchern brauchst du damit mindestens 150 Becher und 150 Teller sowie passende Bestecksets.
Was brauche ich für die Pferde auf einem Pferdemarkt?: Plane für jeden Pferdeplatz Pferdehekken, ein Heunetz und einen Wasserbehälter ein. Beschaffe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und lege die Kontaktdaten des Tierarztes spätestens vor dem Aufbau bereit.
Wann muss ich die Einkäufe für einen Pferdemarkt erledigen?: Bestelle haltbare Waren und Ausrüstung mindestens sieben Tage vorher. Getränke, Snacks und frische Lebensmittel holst du idealerweise am Vortag ab; Kühlung, Kasse, Stromkabel und Beleuchtung prüfst du ebenfalls spätestens am Vorabend.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.