Flohmarkt-Einkaufsliste für die Vorbereitung

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Orientierung, Bezahlung, Beleuchtung und wechselhaftes Wetter ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, gut sichtbare Standnummern und Kleingeld- oder Kartenzahlungsmöglichkeiten. Die Einkaufsliste hilft dir, Materialien rechtzeitig zu besorgen, geliehene Dinge zu prüfen und die Ausgabe an Verkäufer und Helfer vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarkttischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 8
BiertischeAnz. 4
KlappischeAnz. 2
HockerAnz. 6
TerrassenstühleAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile ZahlungsterminalsAnz. 2
Handmegafon
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 4

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 2
WegweiserAnz. 12
MarktplakateAnz. 20
TischnummernAnz. 30
WimpelkettenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 12
TischdeckensetsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühltaschenAnz. 4
VorratsboxenAnz. 12
KüchenzangenAnz. 4

Catering

WasserspenderAnz. 2
GetränkekistenAnz. 6
KühlmattenAnz. 8
KassenboxenAnz. 2
GeldzählkästenAnz. 2
PinnkartenAnz. 4
PreisschildständerAnz. 40
KleiderbügelAnz. 150
TragekistenAnz. 20
PfandkistenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
BlechkehrerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
KabelmattenAnz. 6
RegencapesAnz. 20

Verwaltung

KlemmbrettmappenAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 12
TaschenrechnerAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6
GeldkassettenAnz. 2
DokumentenmappenAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sprudel - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Müsliriegel - 5 Kartons
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Minigurken - 3 kilogram
- Karotten - 3 kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Snackschälchen - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Preisetiketten - 20 Blätter
- Namensaufkleber - 200 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Druckerpatronen - 2 Sets
- Permanentmarker - 20 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Seil - 4 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch ein und stelle je nach Angebot zusätzlich einen Kleiderständer oder zwei bis drei Stühle bereit. Prüfe die Standmaße spätestens eine Woche vorher, damit fehlende Tische noch geliehen werden können.
Lege für jeden Stand eine gut sichtbare Nummer und mindestens ein Wegweisschild pro wichtiger Abzweigung bereit. Kreidetafeln und Kreidestifte eignen sich für kurzfristige Änderungen am Veranstaltungstag.
Rechne bei elektrischer Ausstattung mit mindestens einem Verlängerungskabel pro genutztem Bereich und klebe Kabel an Laufwegen ab. Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher und mobile Zahlungsterminals spätestens am Vortag.
Bereite bei einem frühen Aufbau Taschenlampen oder Batterielaternen vor und plane bei wenig Tageslicht zusätzlich LED-Lampen oder Lichterketten ein. Batterien gehören in ausreichender Zahl in die Helferkiste.
Stelle für Regen und Sonne Partyzelte, Absperrband und Kegel rechtzeitig bereit. Kaufe oder leihe diese Dinge nicht erst nach dem Wetterbericht, sondern prüfe die Wettermaßnahmen mindestens zwei Tage vorher.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane grundsätzlich einen Markttisch pro angemeldetem Verkaufsstand. Für Kleider, Taschen oder größere Waren brauchst du zusätzlich je nach Stand einen Kleiderständer; prüfe die endgültige Zahl spätestens eine Woche vor dem Flohmarkt.
Was muss ich für die Bezahlung auf einem Flohmarkt besorgen?: Organisiere mobile Zahlungsterminals, falls Kartenzahlung vorgesehen ist, und teste jedes Gerät mindestens 24 Stunden vorher. Für Barzahlungen solltest du außerdem Wechselgeld vorbereiten und den Verkäufern die Zahlungsregeln spätestens am Vortag mitteilen.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Bereich mit Kaffeemaschine, Wasserkocher oder Beleuchtung und halte ein zusätzliches Ersatzkabel bereit. Kabel sollten vor dem Aufbau getestet und an Laufwegen mit Absperrband gesichert werden.
Was brauche ich bei schlechtem Wetter für einen Flohmarkt?: Halte Partyzelte, Absperrband und Kegel für die Sicherung der Verkaufsbereiche bereit. Prüfe die Wettervorhersage mindestens zwei Tage vorher und informiere Verkäufer über Schutzmaßnahmen spätestens 24 Stunden vor dem Markt.

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