Eine Pesach-Feier Schritt für Schritt organisieren

Eine Pesach-Feier steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Lege zuerst Datum und Saal fest, verschicke danach die Einladungen und erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche und Kinder. Sobald die endgültige Gästezahl feststeht, planst du Menü, Portionen, Sitzordnung und Seder-Ablauf. In den letzten Tagen prüfst du Geschirr, Kühlung und Haltbarkeiten; frische Zutaten holst du möglichst kurz vor dem Fest ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Saal reservieren
3
Einladungen erstellen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Kinder für das Programm anmelden
8
Endgültige Gästezahl festlegen
2 Personen
9
Menü und Portionen festlegen
3 Personen
10
Haggadot auswählen
2 Personen
11
Sederliturgie vorbereiten
2 Personen
12
Musik für den Abend auswählen
13
Kinderaktivitäten vorbereiten
2 Personen
14
Tischordnung erstellen
2 Personen
15
Platzkarten erstellen
2 Personen
16
Servierplatten prüfen
2 Personen
17
Geschirr und Glasware zählen
2 Personen
18
Kühlraum überprüfen
19
Benötigte Materialien bestellen
20
Einkaufsliste prüfen
3 Personen
21
Mindesthaltbarkeiten prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Frische Produkte abholen
2 Personen
24
Matzot sicher lagern
2 Personen
25
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
26
Charoset zubereiten
2 Personen
27
Hühnersuppe vorbereiten
2 Personen
28
Desserts vorbereiten
2 Personen
29
Getränke kühlen
2 Personen
30
Reinigungsmittel bereitstellen

Event

31
Location öffnen
2 Personen
32
Räume lüften
2 Personen
33
Tische aufstellen
4 Personen
34
Stühle aufstellen
3 Personen
35
Tische eindecken
5 Personen
36
Seder-Teller füllen
3 Personen
37
Matzot präsentieren
2 Personen
38
Platzkarten auslegen
2 Personen
39
Kerzen und Dekoration aufstellen
2 Personen
40
Tonanlage testen
2 Personen
41
Kinderbereich einrichten
2 Personen
42
Buffet aufbauen
4 Personen
43
Empfangstisch einrichten
2 Personen
44
Gäste empfangen
3 Personen
45
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
46
Anwesenheit erfassen
47
Sederabend eröffnen
48
Kerzen anzünden
2 Personen
49
Kiddush ausschenken
2 Personen
50
Händewaschen begleiten
2 Personen
51
Sedermahl begleiten
2 Personen
52
Kinder begleiten
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Suppe servieren
4 Personen
55
Hauptgericht servieren
5 Personen
56
Teller abräumen
4 Personen
57
Dessert servieren
3 Personen
58
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
59
Abschlusslieder begleiten
2 Personen
60
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

61
Übrig gebliebenes Essen verpacken
3 Personen
62
Abfall sammeln
3 Personen
63
Geschirr abräumen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
4 Personen
65
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
66
Location reinigen
4 Personen
67
Kühlschränke leeren
2 Personen
68
Beleuchtung ausschalten
69
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
70
Restposten verteilen
2 Personen
71
Materialien reinigen und verstauen
2 Personen
72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
73
Verlorene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 7
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
Tiefe TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
SchälchenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12
Seder-TellerAnz. 7
Kiddusch-BecherAnz. 7
MatzatellerAnz. 7
ServiettenringeAnz. 55

Küche

SchneidebretterAnz. 5
KüchenmesserAnz. 5
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
WarmhalteschalenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3
WasserkannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 7
ServiettenAnz. 60
PlatzkartenAnz. 55
SpeisekartenAnz. 55
BlumenarrangementsAnz. 7
TischläuferAnz. 7
Kinder-BastelsetsAnz. 12
AufbewahrungskörbeAnz. 4

Beleuchtung

KerzenständerAnz. 7
KerzenhalterAnz. 14
LED-LichterAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 3
ThermometerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 5
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SchwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die endgültige Gästezahl nicht erst beim Einkauf fest. Schließe die Anmeldung einige Tage vor der Feier und berücksichtige dabei Kinder sowie gemeldete Ernährungswünsche.
Plane Menü und Portionen erst nach der Anmeldefrist. So kannst du die benötigten Teller, Schälchen, Gläser und Servierplatten passend zur tatsächlichen Personenzahl zählen.
Bereite Haggadot, Sederliturgie und Musik frühzeitig vor. Prüfe außerdem, ob für Kinder ein eigenes Programm mit ausreichend Material und festen Anmeldungen vorhanden ist.
Kontrolliere den Kühlraum und die Mindesthaltbarkeiten vor dem Einkauf. Matzot sollten trocken und sicher lagern; frische Produkte wie Gemüse holst du erst kurz vor der Feier ab.
Plane den Tisch nicht nur mit Tellern und Besteck, sondern auch mit Seder-Tellern, Kiddusch-Bechern, Matzatellern und Servierschalen. Eine Zählung pro Sitzplatz plus einige Ersatzteile verhindert Engpässe.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Pesach-Feier organisieren?: Beginne mehrere Wochen vorher mit Datum, Ort, Saal und Einladungen. Menü, Seder-Ablauf und Kinderprogramm sollten spätestens nach Ende der Anmeldefrist feststehen.
Wann sollte die endgültige Gästezahl für Pesach feststehen?: Setze eine klare Anmeldefrist einige Tage vor der Feier. Erst danach solltest du Portionen, Tischordnung, Platzkarten sowie Geschirr und Gläser endgültig zählen.
Wann kauft man für eine Pesach-Feier frische Lebensmittel ein?: Trockene und haltbare Zutaten kannst du früher besorgen, nachdem die Einkaufsliste geprüft wurde. Gemüse und andere frische Produkte holst du möglichst ein bis zwei Tage vor der Feier ab.
Wie viel Geschirr braucht man für eine Pesach-Feier?: Plane für jede angemeldete Person mindestens einen Dinner-Teller, einen tiefen Teller, einen Dessertteller, Besteck sowie Wasser- und Weinglas ein. Zähle zusätzlich einige Ersatzteile und prüfe Seder-Teller, Kiddusch-Becher und Matzateller separat.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.