Passionsspiel organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Spielort zuerst fest und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. Für Rückfragen und Auflagen solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen Puffer einplanen.
• Verteile die Rollen erst nach der Drehbuchfassung und sprich Schauspieler, Musiker und freiwillige Helfer danach gezielt an. Plane mindestens zwei Proben ein; Technik, Kostüme und Requisiten sollten spätestens bei der zweiten Probe vollständig verfügbar sein.
• Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und bestelle das Catering erst, wenn du eine belastbare Personenzahl hast. Rechne bei Kaffee und Wasser zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve.
• Führe das Publikum nicht spontan durch den Spielort. Lege die Route vorher fest, stelle Wegweiser auf und formuliere Sicherheitsanweisungen; Taschenlampen und Beleuchtung gehören auch für dunkle Wege in die Vorbereitung.
• Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens einmal mit allen beteiligten Stationen. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Anpassungen an Route, Technik und Sitzplätzen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Passionsspiel organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Monate vor der Aufführung. Genehmigungen, Versicherung, Drehbuch, Rollen und Proberaum sollten spätestens 8 Wochen vorher geklärt sein.

Wie viele Proben braucht ein Passionsspiel?

Plane mindestens zwei vollständige Proben ein. Die erste Probe dient dem Ablauf und den Rollen, bei der zweiten sollten Technik, Kostüme, Requisiten und Publikumsroute bereits getestet werden.

Wann sollte man Einladungen für ein Passionsspiel verschicken?

Verschicke Einladungen etwa 6 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vorher. So bleiben genug Tage für Sitzplätze, Ernährungswünsche und Catering.

Was muss man bei der Technik eines Passionsspiels prüfen?

Teste Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens 7 Tage vorher und erneut bei der zweiten Probe. Prüfe zusätzlich die Beleuchtung mit LED-Spots und Lichtstativen am Spielort.

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