Eine Ballettaufführung Schritt für Schritt organisieren
Beginne bei einer Ballettaufführung nicht mit der Dekoration, sondern mit Datum, Ort und Programm. Danach planst du Tänzer, Mitarbeitende, Musik, Choreografien und den Ticketverkauf, bevor du Technik, Kostüme und Requisiten verbindlich prüfst. In der letzten Woche geht es um Gästeinformationen, Sitzplätze, Catering und einen detaillierten Ablauf. Am Aufführungstag brauchst du klare Zuständigkeiten, getestete Musikdateien und genügend Zeit für Aufbau und Kostümwechsel.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Aufführungsprogramm festlegen
2 Personen
- 3
Tänzer und Mitarbeiter einplanen
2 Personen
- 4
Musik und Choreografie prüfen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Buchungen für Gäste vornehmen
- 10
Programm und Zeitplan drucken
2 Personen
- 11
Künstlerinformationen verteilen
- 12
Technische Anforderungen prüfen
2 Personen
- 13
Musikdateien testen
2 Personen
- 14
Kostüme prüfen
3 Personen
- 15
Kostüme reparieren
2 Personen
- 16
Requisiten sammeln
2 Personen
- 17
Dekorationsteile prüfen
2 Personen
- 18
Publikumsinformationen veröffentlichen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Catering vorbereiten
3 Personen
- 22
Kostüme bereitlegen
3 Personen
- 23
Location öffnen
2 Personen
- 24
Bühnenboden prüfen
2 Personen
- 25
Licht und Ton aufbauen
3 Personen
- 26
Dekor aufbauen
4 Personen
- 27
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 28
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
- 29
Programme bereitlegen
2 Personen
- 30
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 31
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
Event
- 32
Tänzer empfangen
2 Personen
- 33
Technische Probe durchführen
4 Personen
- 34
Tänzer aufwärmen lassen
2 Personen
- 35
Publikum empfangen
4 Personen
- 36
Tickets und Reservierungen prüfen
2 Personen
- 37
Garderobe besetzen
2 Personen
- 38
Erste Vorstellung begleiten
4 Personen
- 39
Pausengetränke servieren
4 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Zweite Vorstellung begleiten
4 Personen
- 42
Künstlermahlzeit servieren
2 Personen
- 43
Abendpublikum empfangen
4 Personen
- 44
Abendvorstellung begleiten
4 Personen
- 45
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
- 46
Ausgabe an der Garderobe organisieren
2 Personen
Nachbereitung
- 47
Dekor und Requisiten abbauen
4 Personen
- 48
Licht und Ton abbauen
3 Personen
- 49
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 50
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 51
Abfall sammeln
2 Personen
- 52
Umkleiden reinigen
2 Personen
- 53
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
- 54
Kostüme einpacken
3 Personen
- 55
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 56
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 57
Fundgegenstände bearbeiten
- 58
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 120
- KlappischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 20
- KleiderbügelAnz. 140
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- Laptop für Musik
- HDMI-KabelAnz. 3
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
Dekoration
- HintergrundtuchAnz. 2
- Dekorative PflanzenAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
- KüchentücherAnz. 12
Kleidung
- KleiderhüllenAnz. 40
- NähsetsAnz. 3
- SicherheitsnadelnAnz. 100
- BallettbandAnz. 10
- BallettspiegelAnz. 2
Requisiten
- RequisitenkistenAnz. 6
- AufbewahrungshüllenAnz. 8
Ticketing
- TicketlistenAnz. 4
- StifteAnz. 12
- ArmbänderAnz. 150
- ProgrammhefteAnz. 130
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Zeitplan spätestens 4 Wochen vor der Aufführung fest. So kannst du Einladungen verschicken, den Ticketverkauf öffnen und Anmeldungen rechtzeitig bearbeiten.
- Prüfe Musikdateien, Laptop, Mischpult, Funkmikrofone und HDMI-Kabel mindestens 7 Tage vorher gemeinsam vor Ort. Ein kurzer Test verhindert, dass am Aufführungstag Ton oder Bild fehlen.
- Bereite Kostüme, Requisiten und Dekoration spätestens am Vortag nach Auftritten sortiert vor. Reparaturen, Kleiderbügel und Umkleidestühle werden sonst häufig erst kurz vor dem Einlass gesucht.
- Veröffentliche Publikumsinformationen spätestens 3 Tage vor der Aufführung. Nenne Beginn, Einlass, Weg zur Location, Sitzordnung und Hinweise zu Ernährungswünschen, damit weniger Rückfragen am Veranstaltungstag entstehen.
- Plane für Aufbau und Technik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. Prüfe zuerst den Bühnenboden, baue danach Licht und Ton auf und kühle Getränke erst, wenn die zentralen Aufbauarbeiten abgeschlossen sind.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Ballettaufführung organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Besetzung. Ticketverkauf und Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor der Aufführung starten.
- Wann sollte der Ticketverkauf für eine Ballettaufführung beginnen?
- Öffne den Ticketverkauf ungefähr 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und prüfe spätestens 7 Tage vorher, wie viele Publikumssitze und Buchungen tatsächlich benötigt werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Ballettaufführung?
- Plane mindestens 2 Stunden für Bühnenboden, Licht, Ton, Sitzplätze und Orientierungsschilder ein. Für einen vollständigen Techniktest mit Musikdateien und Mikrofonen solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten reservieren.
- Wann sollte man Kostüme und Requisiten vorbereiten?
- Prüfe alle Kostüme und Requisiten 7 Tage vor der Aufführung und erledige Reparaturen spätestens 2 Tage vorher. Am Aufführungstag werden die Kostüme nach Programm oder Auftritt sortiert und griffbereit in der Umkleide bereitgelegt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!