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Organiser la Passion du Christ : la checklist complète

Une Passion du Christ demande une coordination précise entre comédiens, musiciens, bénévoles et équipe technique. Commence par fixer la date et le lieu, puis avance vers les autorisations, le script, la distribution des rôles et les inscriptions. Les répétitions, les costumes, le décor et le son doivent être testés avant le jour prévu. Cette checklist t’aide à suivre l’ordre des préparatifs et à ne pas laisser l’accueil, la restauration ou la sécurité au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le lieu

    2 personnes

  • Vérifier les autorisations

  • Vérifier l’assurance

  • Finaliser le script

    3 personnes

  • Répartir les rôles

    3 personnes

  • Contacter les acteurs

    2 personnes

  • Contacter les musiciens

    2 personnes

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Diffuser la publicité

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Faire les réservations

  • Réserver la salle de répétition

  • Tenir la première répétition

    12 personnes

  • Inventorier les costumes

    3 personnes

  • Rassembler les accessoires

    3 personnes

  • Élaborer le design du décor

    3 personnes

  • Tester la technique

    3 personnes

  • Tenir une deuxième répétition

    15 personnes

  • Imprimer les livrets de programme

    2 personnes

  • Commander le catering

    2 personnes

  • Définir le parcours du public

    2 personnes

  • Rédiger les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Préparer les costumes

    3 personnes

  • Vérifier les accessoires

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Installer les sièges du public

    6 personnes

  • Installer des tables d'accueil

    3 personnes

  • Monter la décoration

    8 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Raccorder le matériel audio

    3 personnes

  • Aménager les vestiaires

    3 personnes

  • Mettre en place le service traiteur

    4 personnes

  • Préparer les livrets de programme

    2 personnes

  • Réaliser la répétition technique

    8 personnes

Événement

  • Maquiller les acteurs

    4 personnes

  • Accueillir le public

    5 personnes

  • Distribuer les livrets du programme

    3 personnes

  • Servir le café et le thé

    4 personnes

  • Jouer la Passion

    20 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir les en-cas de pause

    4 personnes

  • Animer les questions du public

    2 personnes

  • Assurer les discours d'adieu et de remerciement

    2 personnes

  • Accompagner le public vers la sortie

    4 personnes

Suivi

  • Emballer les restes

    3 personnes

  • Démonter le décor

    6 personnes

  • Ranger le matériel audio

    3 personnes

  • Démonter l’éclairage

    3 personnes

  • Rassembler les costumes

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    4 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    5 personnes

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Laver les costumes

    3 personnes

  • Ranger les accessoires

    3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 180
  • Tables pliantesqté 12
  • Table d’accueilqté 2
  • Chaises des vestiairesqté 12
  • Portants à vêtementsqté 6
  • Poubellesqté 8

Équipement

  • Microphonesqté 6
  • Pieds de microqté 4
  • Haut-parleursqté 4
  • Table de mixage
  • Câbles audioqté 12
  • Rallongesqté 10
  • Multiprisesqté 8

Éclairage

  • Projecteurs LEDqté 8
  • Pieds d’éclairageqté 4
  • Lampes de pocheqté 6

Décoration

  • Toiles de fondqté 4
  • Croix en boisqté 3
  • Balles de pailleqté 8
  • Lanternesqté 12
  • Plantes artificiellesqté 10
  • Panneaux directionnelsqté 8
  • Piliersqté 4

Cuisine

  • Machines à caféqté 3
  • Bouilloiresqté 3
  • Thermosqté 8
  • Glacièresqté 4
  • Plateaux de serviceqté 8

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 180
  • Verresqté 180
  • Assiettesqté 180
  • Couvertsqté 180
  • Louchesqté 12
  • Carafes d’eauqté 12

Vêtements

  • Longs vêtementsqté 18
  • Foulardsqté 12
  • Manteauxqté 8
  • Sandalesqté 16
  • Ceinturesqté 12

Accessoires

  • Bâtons en boisqté 12
  • Pichetsqté 8
  • Paniersqté 8
  • Cordesqté 6
  • Caisses en boisqté 4
  • Torchonsqté 12

Nettoyage

  • Sets de serpillièreqté 3
  • Seauxqté 4
  • Balais à mainqté 4
  • Balayette et pelleqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Bloque la date et le lieu dès le début, puis vérifie les autorisations et l’assurance avant d’annoncer l’événement. Pour une représentation en extérieur, consulte aussi les prévisions météo au moins 72 heures avant.
  • Finalise le script avant de répartir les rôles et contacte les acteurs, les musiciens et les bénévoles au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Cela laisse le temps de remplacer une personne indisponible.
  • Prévois au minimum deux répétitions complètes : une première pour le jeu et les déplacements, puis une seconde avec costumes, accessoires, décor, microphones, haut-parleurs et éclairage.
  • Dessine le parcours du public avant l’installation : accueil, vestiaire, places, sorties et accès aux toilettes. Installe les panneaux directionnels et garde les passages libres, surtout près des câbles et des projecteurs.
  • Recueille les besoins alimentaires dès les inscriptions et commande le catering plusieurs jours à l’avance. Pour le service, prépare une zone séparée avec machines à café, bouilloires, thermos, verres et tasses afin d’éviter les files devant l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Passion du Christ ?
Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Les autorisations, le recrutement, les répétitions, les costumes, le décor et la technique prennent davantage de temps qu’une simple réunion.
Quand faut-il commencer les répétitions pour une Passion du Christ ?
Commence les répétitions au moins 4 semaines avant la représentation. Programme une deuxième répétition complète 7 à 10 jours avant, avec les costumes, les accessoires et la sonorisation.
Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’une Passion du Christ ?
Prévois les microphones, pieds de micro, haut-parleurs, table de mixage, câbles audio, rallonges et multiprises. Effectue un test complet au moins 3 jours avant, puis une vérification sur place le jour même.
Quand vérifier la météo pour une Passion du Christ en extérieur ?
Consulte les prévisions 72 heures avant, puis de nouveau le matin de l’événement. Définis à l’avance la décision de report et la solution de repli pour les acteurs, le public, le décor et le matériel électrique.

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