Was du für eine Partyartikelmarkt brauchst

Für eine Partyartikelmarkt brauchst du mehr als Tische und Verkaufsstände. Plane Ausstattung für die Standbetreiber, einen klaren Informationstisch und eine einfache Versorgung mit Getränken und Kaffee ein. Besonders oft fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel, Namensaufkleber und gut sichtbare Wegweiser. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Technik und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
Markt- und KlapptischeAnz. 24
StühleAnz. 30
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 6
HockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Handmegafon
TransportwagenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 150
TischdekorationAnz. 12
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
StandnummernkartenAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
TablettsAnz. 4
KühltaschenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 4 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 2 Packungen
- Handseife - 4 Nachfüllpackungen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Tablettfolie - 2 Rollen
- Preisetiketten - 10 Rollen
- Luftballons - 150 Stück
- Textmarker - 2 Sets
- Stifte - 20 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- A4-Papier - 2 Packungen
- Druckertinte - 2 Patronen
- Kassenbuchblöcke - 4 Stück
- Umschläge - 100 Stück
- Armbänder - 200 Stück
- Wechselgeldmünzen - 1 Bestand

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und bei Kleidung zusätzlich einen Kleiderständer ein. Prüfe die Standzahl spätestens eine Woche vorher, damit fehlendes Mobiliar noch organisiert werden kann.
Rechne für das erste Marktstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen sollten am Vortag gefüllt und Kaffeemaschinen sowie Wasserkocher vor dem Aufbau getestet werden.
Lege für jede Kasse ausreichend Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen zurück. Bestelle Bargeld mindestens drei Werktage vorher und prüfe Kartenlesegeräte inklusive Ladekabel am Abend vor dem Markt.
Drucke Marktlisten und Beschilderung nicht erst am Veranstaltungstag. Bereite je Standplatz ein Namensschild vor und stelle Wegweiser an Eingang, Informationstisch und wichtigen Abzweigungen auf.
Zähle Teller, Becher, Kaffeetassen und Besteck für die erwartete Besucherzahl plus etwa 20 Prozent Reserve. Servierplatten, Schalen und Zangen werden häufig vergessen, obwohl das Catering sie direkt beim Aufbau braucht.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Partyartikelmarkt?: Plane mindestens einen Markt- oder Klapptisch pro angemeldetem Stand. Für Information, Kasse und Catering kommen zusätzlich zwei bis drei Tische hinzu; kläre die endgültige Zahl spätestens sieben Tage vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Partyartikelmarkt?: Rechne mit einem Becher und einem Teller pro erwarteter Person und kaufe etwa 20 Prozent Reserve ein. Für Kaffee solltest du zusätzlich rund eine Tasse pro Kaffeetrinker und mindestens zwei Thermoskannen je 50 Gäste einplanen.
Wann muss ich Wechselgeld und Kassen vorbereiten?: Bestelle das Bargeld mindestens drei Werktage vor der Partyartikelmarkt. Teile das Wechselgeld am Veranstaltungstag vor dem Einlass auf die Kassen auf und notiere den Startbestand jeder Kasse.
Was wird bei einer Partyartikelmarkt oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Namensaufkleber, Wegweiser und eine Reserve an Geschirr. Lege diese Materialien spätestens am Vorabend an einem festen Ort bereit und teste die Kartenlesegeräte dann noch einmal.

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