Was du für eine Partizipationsmarkt brauchst

Eine Partizipationsmarkt braucht mehr als Stände und Informationsmaterial: Besucher müssen sich orientieren, teilnehmen und zwischendurch sitzen oder etwas trinken können. Plane Möbel, Technik und Küchenzubehör nach der erwarteten Besucherzahl und der Zahl der Stände. Für 50 Gäste sind zum Beispiel mindestens 50 Trinkgläser oder eine klar geregelte Nachfülllösung sinnvoll. Besonders oft fehlen Kabelmatten, zusätzliche Ladekabel und beschriftete Aufbewahrungsboxen am Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 18
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
Empfangstresen
HockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 18
AufbewahrungsboxenAnz. 12
PartyzelteAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
Tragbare LampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 8
GemeindebannerAnz. 4
NamensschilderAnz. 80
TischnummernAnz. 20
KlebestreifenAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
FilzstifteAnz. 24

Büro

RegistrierungsformulareAnz. 250
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
KlebebandAnz. 8
ScherenAnz. 8
TackerAnz. 4
AufkleberAnz. 500

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4

Barrierefreiheit

Rutschfeste MattenAnz. 6
SchwellenplattenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Butter - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Hühnersalat - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Minimöhren - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Gefüllte Kekse - 60 Stück
- Müsliriegel - 80 Stück
- Nussmix - 4 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Spieße - 500 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Reinigungstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Workshops brauchst du zusätzlich Sitzplätze für alle angemeldeten Teilnehmer.
Rechne bei Getränken mit zwei Trinkportionen pro Person für die erste Stunde und stelle Wassergläser, Gläser sowie Kühlboxen getrennt bereit.
Prüfe spätestens 14 Tage vorher, wie viele Stromanschlüsse gebraucht werden. Verlängerungskabel, Kabelmatten und tragbare Lampen werden häufig erst am Aufbautag vermisst.
Lege für Laptop, Tablets, Beamer, Mikrofon und Lautsprecher eine gemeinsame Technikliste an und packe pro Gerät das passende Ladekabel sowie mindestens ein Ersatzkabel ein.
Bestelle Drucksachen und Namensschilder spätestens 7 Tage vor dem Markt. Drucke den Lageplan zusätzlich in einer größeren Version für den Empfangstresen und die wichtigsten Wege aus.

Häufige Fragen

Wie viele Tische und Stühle brauche ich für eine Partizipationsmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro Stand und zwei Stühle pro Stand ein. Für Workshops kommen Sitzplätze für alle angemeldeten Teilnehmer hinzu; bei 50 Workshopgästen brauchst du also 50 zusätzliche Stühle.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?: Plane mindestens 50 Wassergläser, 50 weitere Gläser, 50 Teller und 50 Bestecksets ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden sind 20 Prozent Reserve sinnvoll, also etwa 60 Stück je benötigter Geschirrart.
Wann sollte ich Technik und Strom für den Markt organisieren?: Erfasse den Strombedarf und reserviere Laptop, Tablets, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 14 Tage vorher. Teste alle Geräte und Kabel spätestens am Vortag am vorgesehenen Aufbauort.
Was muss ich für Kaffee und Wasser auf einer Partizipationsmarkt mitnehmen?: Für 50 Personen sind mindestens eine Kaffeemaschine, ein Wasserkocher, zwei Thermoskannen und ausreichend Kaffeetassen ein guter Ausgangspunkt. Stelle Wasser während der gesamten Öffnungszeit bereit und plane zusätzlich zwei Kühlboxen für gekühlte Getränke ein.

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