Parkkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Parkreservierung und Eventgenehmigung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Konzert. Ohne bestätigten Ort lassen sich Zugangswege, Lageplan und Programmschilder nicht zuverlässig festlegen.
• Bestätige Musikprogramm und Auftrittsvereine spätestens 4 Wochen vorher. Sammle von jeder Künstlerin und jedem Künstler Ankunftszeit, technische Anforderungen und Ernährungswünsche an einer Stelle.
• Prüfe die Tonanlage nicht erst beim Aufbau: Lege Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Stative und Kabel mindestens 7 Tage vorher fest. Plane außerdem die Stromversorgung samt Kabelkanälen und Gaffer Tape.
• Teile Freiwillige spätestens 1 Woche vor dem Termin festen Aufgaben und Uhrzeiten zu. Für Einlass, Künstlerempfang, Catering, Erste Hilfe und Abbau sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein.
• Prüfe die Wettervorhersage 72 und nochmals 24 Stunden vor Beginn. Der Schlechtwetterplan muss dann bereits feststehen, einschließlich Partyzelten, Schutz für Technik und einer klaren Information an angemeldete Gäste.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Parkkonzert anmelden?

Beginne 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Parkreservierung und Eventgenehmigung. Je nach zuständiger Stelle können Rückfragen mehrere Wochen dauern, bevor du den Ort endgültig veröffentlichst.

Was braucht man für die Tontechnik bei einem Parkkonzert?

Plane Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative, DI-Boxen und passende Kabel ein. Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vorher und sichere Stolperstellen mit Kabelkanälen und Gaffer Tape.

Wann soll man die Helfer für ein Parkkonzert einteilen?

Rekrutiere die Freiwilligen spätestens 2 Wochen vorher und teile sie 7 Tage vor dem Konzert konkreten Schichten zu. Berücksichtige dabei Aufbau, Einlass, Künstlerempfang, Erste Hilfe, Catering und Abbau.

Wie plant man ein Parkkonzert bei schlechtem Wetter?

Lege 72 Stunden vor Beginn fest, ob das Konzert wie geplant stattfindet und welche Schutzmaßnahmen gelten. Partyzelte, Technikschutz und die Kommunikationswege sollten spätestens 24 Stunden vorher geklärt sein.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst