Parkkonzert organisieren: die Checkliste für die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage Genehmigungen und prüfe den Versicherungsschutz mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Konzert. Für Stromaggregat, Beschallung und Bühnenelemente solltest du parallel verbindliche Reservierungen einholen.
• Sammle die technischen Anforderungen jedes Künstlers spätestens 4 Wochen vorher. Prüfe dabei nicht nur Lautsprecher und Mischpult, sondern auch Mikrofone, DI-Boxen, Kabel, Stative und die verfügbare Stromleistung.
• Lege Cateringmengen erst fest, wenn die Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Plane Getränke getrennt nach gekühltem Ausschank, Wasser und Kaffee und stelle Gläser, Tassen, Teller sowie Besteck bereit.
• Teile Helfer mit konkreten Schichten ein: mindestens eine Person für Lieferungen, eine für den Getränkebereich und eine für Technik oder Künstlerbetreuung. Bestätige die Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Konzert.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Bei Regen brauchst du einen klaren Plan für Partyzelte, Stromschutz, Kabelkanäle, Sitzplätze und den Ablauf auf der Bühne.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Parkkonzert anmelden?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Genehmigungen, Versicherung und der Reservierung des Parkplatzes. Je nach Gemeinde können zusätzliche Nachweise oder Fristen gelten.

Wie viel Technik braucht ein Parkkonzert?

Plane mindestens Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecherstative ein. Ergänze Kabel, DI-Boxen und Verlängerungskabel nach den Anforderungen der Künstler und der Größe des Geländes.

Wann soll ich die Einladungen für ein Parkkonzert verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist von 7 bis 10 Tagen. So kannst du Catering, Sitzplätze und Helferschichten rechtzeitig anpassen.

Was muss ich am Tag vor dem Parkkonzert prüfen?

Kontrolliere am Vortag das Parkgelände, die Wetterlage, Lieferzeiten, Stromversorgung und die bereitgestellten Materialien. Am Veranstaltungstag selbst solltest du mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn für Aufbau, Technikcheck und Getränkekühlung einplanen.

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