Was du für ein Outdoor-Escape-Game brauchst

Für ein Outdoor-Escape-Game brauchst du mehr als Rätselkarten und ein paar Schlösser. Die Spielstationen müssen wetterfest, eindeutig markiert und schnell auffindbar sein; außerdem brauchen Teams Schreib- und Orientierungsmaterial. Plane die Ausstattung nach Teamzahl und Gelände, nicht nur nach der Gesamtzahl der Gäste. Kühlboxen, Stromversorgung und eine Schlechtwetterlösung werden häufig erst am Veranstaltungstag bedacht – dann ist es zu spät für Ersatz oder zusätzliche Einkäufe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
Buffet-TischAnz. 2
TischdeckenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4

Spielmaterial

AbschlusstäschchenAnz. 6
VorhängeschlösserAnz. 12
ZahlenschlösserAnz. 8
KistenAnz. 8
UmschlägeAnz. 40
HinweisschilderAnz. 40
AufgabenkartenAnz. 30
KompassAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8
UV-TaschenlampenAnz. 6
PermanentmarkerAnz. 12
NotizbücherAnz. 24
BleistifteAnz. 30
MessbänderAnz. 6
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
WegweiserAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
Preistrophäe

Ausstattung

Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
Wiederaufladbare BatterienAnz. 24
BatterieladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 24
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
TischläuferAnz. 6

Reinigung

Erste-Hilfe-Set
HandseifeAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 30 Stück
- Baguettes - 6 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Filet américain - 750 Gramm
- Eiersalat - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 1 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Muffins - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro Team ein Klemmbrett, ein Notizbuch und mindestens zwei Bleistifte ein. Bei fünf Teams brauchst du also fünf Klemmbretter, fünf Notizbücher und zehn Bleistifte – plus zwei bis drei Ersatzstifte.
Kaufe für jede verriegelte Station mindestens ein passendes Vorhängeschloss oder Zahlenschloss und teste alle Kombinationen spätestens 48 Stunden vorher. Ein Schloss, das erst vor Ort klemmt, kann den gesamten Ablauf stoppen.
Schütze Aufgabenkarten, Umschläge und Wegweiser mit Laminierung oder wasserfesten Hüllen. Packe zusätzlich Permanentmarker, Absperrband und Kegel ein, damit du eine Station bei Bedarf innerhalb von 10 Minuten neu markieren kannst.
Rechne für die Orientierung mindestens mit einem Kompass pro zwei Teams und einer Taschenlampe pro Team; UV-Taschenlampen brauchst du nur an Stationen mit unsichtbaren Markierungen. Lege Ersatzbatterien oder geladene Powerbanks am Start bereit.
Für Briefing und Abschluss reichen kleine Technikreserven nicht: Lade den tragbaren Lautsprecher und das Megafon am Vorabend, nimm mindestens zwei geladene Powerbanks mit und prüfe, ob ein Verlängerungskabel für den vorgesehenen Platz wirklich nötig ist.

Häufige Fragen

Wie viel Material brauche ich pro Team beim Outdoor-Escape-Game?: Plane pro Team ein Klemmbrett, ein Notizbuch, zwei Bleistifte und je nach Route einen Kompass sowie eine Taschenlampe ein. Für fünf Teams sind das beispielsweise fünf Klemmbretter, fünf Notizbücher, zehn Bleistifte und fünf Taschenlampen.
Wie viele Schlösser brauche ich für ein Outdoor-Escape-Game?: Kalkuliere mindestens ein Schloss pro verriegelter Rätselstation, Umschlag oder Kiste. Kaufe ein bis zwei Ersatzschlösser und teste jede Kombination 48 Stunden vor dem Spiel.
Wann sollte ich die Materialien für ein Outdoor-Escape-Game einkaufen?: Besorge die nicht verderblichen Spielmaterialien spätestens 7 Tage vorher und teste sie innerhalb der folgenden 2 Tage. Getränke, Kühlboxen und Catering prüfst du erneut 24 Stunden vor dem Start.
Was brauche ich bei schlechtem Wetter für ein Outdoor-Escape-Game?: Halte ein Festzelt oder eine gleichwertige Ausweichfläche sowie wettergeschützte Verpackungen für Karten und Hinweise bereit. Entscheide spätestens 24 Stunden vorher, ob die Route angepasst oder das Spiel in die Schlechtwetterplanung verlegt wird.

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