Boodschappenlijst voor een outdoor escape game

Voor een outdoor escape game heb je meer nodig dan alleen puzzels en sloten. Je verdeelt het spelmateriaal per post, maakt aanwijzingen weerbestendig en zorgt dat teams ook buiten kunnen schrijven, zoeken en navigeren. Denk daarnaast aan een droge plek met tafels en stoelen, duidelijke routebordjes en verlichting voor donkere of beschutte plekken. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor het spel, de ontvangst en de catering, zodat je niet op de dag zelf nog naar losse materialen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Buffettafelaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Slotkistjesaantal 6
Hangslotenaantal 12
Cijferslotenaantal 8
Kistjesaantal 8
Enveloppenaantal 40
Aanwijzingskaartenaantal 40
Opdrachtkaartenaantal 30
Kompasaantal 6
Zaklampenaantal 8
UV-zaklampenaantal 6
Onuitwisbare stiftenaantal 12
Notitieboekjesaantal 24
Potlodenaantal 30
Meetlintenaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Routebordjesaantal 12
Klembordenaantal 8
Prijstrofee

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Megafoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 24
Batterijladersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Servies

Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tafellopersaantal 6

Schoonmaak

Eerstehulpset
Handzeepaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 30 stuks
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Filet americain - 750 gram
- Eiersalade - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 1 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Muffins - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Maak per spelpost één pakket met het bijbehorende kistje, slot, kaarten, potloden en eventuele meetmaterialen. Leg daarnaast minstens één reservepotlood en enkele extra enveloppen apart voor verlies of schade.
Lamineer alle aanwijzings- en opdrachtkaarten vóór de speeldag. Neem per kaart minstens één extra exemplaar mee en bewaar de reservekaarten droog in een afsluitbare bak.
Voorzie elk team van een klembord, notitieboekje en schrijfwaar. Bij vier teams heb je dus minimaal vier complete sets nodig, plus één reserve-set voor een nat of kwijtgeraakt onderdeel.
Plan verlichting niet alleen voor het terrein, maar ook voor de briefing en de finish. Neem zaklampen, UV-zaklampen, opgeladen powerbanks en voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee als stroom niet direct bij de spelposten beschikbaar is.
Reken voor buitenmeubilair op een tafel voor de ontvangst en briefing, een buffettafel en zitplaatsen voor de deelnemers. Zet een partytent klaar als bescherming tegen regen of felle zon en plaats afvalbakken op minstens twee zichtbare plekken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een outdoor escape game?: Reken op spelmateriaal zoals kistjes, hangsloten, cijfersloten, enveloppen, aanwijzingskaarten, kompas, zaklampen en schrijfwaar. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, stoelen, een partytent, routebordjes, afzetlint, afvalbakken en een speaker of megafoon nodig. Gebruik de volledige lijst om per spelpost en per team te controleren wat ontbreekt.
Hoeveel spelmateriaal heb ik nodig per team?: Geef ieder team minimaal één klembord, notitieboekje en potlood. Voor materiaal dat alle teams tegelijk gebruiken, zoals een routekaart of opdrachtkaart, maak je één set per team; voeg per soort minstens één reserve-exemplaar toe.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een outdoor escape game doen?: Doe de niet-bederfelijke boodschappen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf, zodat je het materiaal nog kunt testen en sorteren. Haal gekoelde catering en ijs bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 24 uur van tevoren.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een outdoor escape game?: Plan één tafel voor ontvangst en briefing, één buffettafel en extra klaptafels voor materialen of eten. Voor deelnemers neem je bij voorkeur één stoel per persoon mee; controleer alles uiterlijk de dag ervoor op de locatie en maak een alternatief voor regen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.