Qué necesitas para organizar un escape room al aire libre

Un escape room al aire libre necesita más que acertijos: tendrás que proteger el material, marcar la ruta y mantener cada estación ordenada. Esta lista reúne lo necesario para preparar los puestos, recibir a los equipos y resolver imprevistos de tiempo o batería. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara cada estación por separado. Haz una prueba completa de la ruta antes de comprar lo último.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 24
Mesa del bufécant. 2
Mantelescant. 6
Papeleracant. 4

Material de juego

Cajas finalescant. 6
Candadoscant. 12
Candados de combinacióncant. 8
Cajonescant. 8
Sobrescant. 40
Tarjetas de señalizacióncant. 40
Cartas de tareascant. 30
Brújulacant. 6
Linternascant. 8
Linternas UVcant. 6
Rotuladores indeleblescant. 12
Cuadernoscant. 24
Lápicescant. 30
Cintas métricascant. 6
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Carteles de rutacant. 12
Portapapelescant. 8
Trofeo del premio

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Megáfono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 6
Baterías recargablescant. 24
Cargadores de bateríascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8

Vajilla

Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 24
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Manteles runnerscant. 6

Limpieza

Set de primeros auxilios
Jabón de manoscant. 2
Cepillos para fregarcant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Vino tinto - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Bocadillos - 30 unidades
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Filet americain - 750 gram
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Muffins - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Prepara una caja final por equipo o por estación, según el diseño del juego, y añade al menos un candado de repuesto por cada 5 candados en uso. Así no detendrás la partida por una pieza que falla.
Lleva una carpeta o portapapeles con las instrucciones de cada puesto y prepara un juego adicional de tarjetas, sobres y cartas de tareas. El material de papel se pierde o se moja con facilidad al aire libre.
Marca la ruta con conos, cinta de balizamiento y carteles visibles desde varios metros. Coloca las indicaciones como mínimo 24 horas antes si el recinto lo permite y recorre el itinerario una vez en el mismo sentido que seguirán los equipos.
Carga las linternas, linternas UV, altavoz, megáfono y baterías externas el día anterior. Lleva una batería externa por cada dispositivo que dependa de una carga y comprueba que los cables y regletas llegan sin cruzar zonas de paso.
Compra o confirma el catering después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Calcula las raciones con el número final de asistentes y prepara neveras portátiles con suficiente espacio para conservar las bebidas y la comida durante toda la actividad.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito para un escape room al aire libre?: Prepara un portapapeles, cuaderno y lápiz por equipo, además de una caja final y un paquete de pistas por estación. Añade aproximadamente un 10 % de material de papel de reserva y al menos un candado extra por cada 5 utilizados.
¿Qué debo comprar para un escape room exterior si llueve?: Necesitas una carpa plegable para proteger la zona de briefing y el material, además de sobres y tarjetas laminados o protegidos. Define un plan alternativo como mínimo 48 horas antes y comprueba la previsión del tiempo el día anterior y el mismo día.
¿Cuántas linternas y baterías necesito para el juego?: Calcula una linterna por equipo cuando la ruta incluya zonas oscuras y una linterna UV por cada estación que use tinta invisible. Carga todos los dispositivos 24 horas antes y lleva al menos una batería externa por cada dos equipos.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras del escape room?: Cierra la lista de material de juego entre 7 y 10 días antes para poder probarlo y sustituir piezas. Haz la compra de consumibles y catering después de confirmar las inscripciones, idealmente entre 2 y 3 días antes del evento.

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