Eine Ostermarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Ostermarkt greifen Aussteller, Verkaufsstände, Verpflegung und Kinderprogramm ineinander. Beginne mit Datum und Öffnungszeiten, bevor du Stände reservierst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Marktaufteilung, Anmeldungen, Stromplanung und die Einteilung der Helfer. Besonders oft werden Verkehrswege, Zeltgewichte, Wechselgeld und die Kühlung frischer Produkte zu spät geklärt. Der fertige Plan führt dich von der ersten Abstimmung bis zum Abbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
3
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Social-Media-Ankündigung posten
8
Marktstände reservieren
9
Partyzelte reservieren
10
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
11
Verkehrsroute und Eingang festlegen
2 Personen
12
Kinderaktivitäten festhalten
13
Ostereiersuche ausarbeiten
2 Personen
14
Liste der Aussteller abschließen
15
Informationen für Aussteller senden
16
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
17
Freiwillige einteilen
18
Wegweiser entwerfen
19
Preisschilder machen
2 Personen
20
Anmeldeformulare ausdrucken
21
Bargeld bestellen
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Frische Produkte abholen
2 Personen
25
Materialien zusammenstellen
3 Personen
26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Osterdekoration sortieren
2 Personen
28
Gelände freimachen
4 Personen
29
Stände entladen
4 Personen
30
Partyzelte aufbauen
6 Personen
31
Marktstände aufbauen
6 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
35
Dekoration aufhängen
3 Personen
36
Wegweiser aufstellen
2 Personen
37
Müllstationen aufstellen
2 Personen
38
Kinderbereich einrichten
3 Personen
39
Ostereier verstecken
3 Personen
40
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
41
Snacks vorbereiten
4 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Kasse einrichten
2 Personen
44
Preisschilder aufhängen
2 Personen

Event

45
Aussteller empfangen
3 Personen
46
Aussteller zu ihren Plätzen weisen
3 Personen
47
Abschließende Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
48
Besucher begrüßen
3 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
50
Snacks servieren
2 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Kasse bedienen
2 Personen
53
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
54
Ostereiersuche begleiten
3 Personen
55
Preisträger bekanntgeben
56
Tische zwischendurch reinigen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Geschirr abwaschen
2 Personen
59
Getränkevorräte auffüllen
2 Personen
60
Standbetreiber über die Abreise informieren
61
Die letzten Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

62
Kasse abschließen
2 Personen
63
Aussteller verabschieden
3 Personen
64
Dekoration abnehmen
3 Personen
65
Stände und Zelte abbauen
6 Personen
66
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
67
Gelände fegen
3 Personen
68
Abfall sammeln
3 Personen
69
Küche reinigen
2 Personen
70
Toiletten reinigen
2 Personen
71
Materialien prüfen
2 Personen
72
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
73
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
2 Personen
74
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
76
Fundgegenstände registrieren
77
Besucheranfragen beantworten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 32
Kassatisch
HockerAnz. 6
StehtischeAnz. 4
ZeltgewichteAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
UntertassenAnz. 60
KuchenplattenAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 8
Mobiles Kartenlesegerät
Handmegafon
KassenboxenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
PortemonnaiesAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

OsterfahnenAnz. 12
OstergirlandenAnz. 8
Kunststoff-OstereierAnz. 150
Dekorative OsterzweigeAnz. 6
KunststoffkükenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
BlumenvasenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 12
KreidestifteAnz. 12

Kinderaktivitäten

Kinderschürzen zum BastelnAnz. 12
MalvorlagenAnz. 100
BuntstifteAnz. 60
OsteraufkleberAnz. 200
PapierkörbchenAnz. 80
KunststofflöffelAnz. 40
TischbehälterAnz. 6
BänderAnz. 10
PreiskörbeAnz. 3
Schnitzeljagd-KärtchenAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer

Kommunikation

WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 4
AusstellerbadgesAnz. 20
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
AnmeldeformulareAnz. 50

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Öffnungszeiten zuerst fest und plane anschließend mindestens 6 bis 8 Wochen für die Anmeldung der Standbetreiber, Rückfragen und die endgültige Ausstellerliste ein.
Erstelle den Marktplan, bevor du Marktstände und Partyzelte reservierst. Markiere Eingänge, Verkehrswege, Kassentisch, Kinderaktivitäten und Stromanschlüsse mit ausreichendem Abstand.
Fordere Ernährungswünsche und besondere Anforderungen der Aussteller spätestens 10 Tage vor der Ostermarkt an. So kannst du Informationen gesammelt verschicken und fehlende Angaben rechtzeitig nachfragen.
Prüfe Stromanschlüsse mindestens 3 Tage vorher: Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kartenlesegerät brauchen zugängliche Anschlüsse, Verlängerungskabel und gesicherte Kabelmatten.
Bereite am Vortag Wegweiser, Preisschilder, Anmeldeformulare, Bargeld und Materialien vor. Stelle Kühlboxen und Kühlelemente erst kurz vor dem Einsatz bereit und teile die Helfer in feste Zeitblöcke ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Ostermarkt organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In den ersten 2 Wochen legst du Datum, Öffnungszeiten und Marktaufteilung fest; danach bleiben etwa 6 Wochen für Aussteller, Reservierungen und Helfer.
Wie viele Aussteller braucht eine Ostermarkt?: Das hängt von der verfügbaren Fläche und der Standgröße ab. Plane pro Aussteller mindestens einen klar abgegrenzten Standplatz ein und schließe die Liste spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung ab.
Wann muss man die Stromversorgung für eine Ostermarkt prüfen?: Kontrolliere die vorhandenen Anschlüsse mindestens 3 Tage vor dem Markt. Rechne für jeden benötigten Anschluss mit passenden Verlängerungskabeln und sichere Kabel in Laufwegen mit Kabelmatten.
Was muss am Tag vor der Ostermarkt vorbereitet werden?: Bereite am Vortag Wegweiser, Preisschilder, Formulare, Bargeld, Geschirr und Serviermaterial vor. Teile außerdem die Freiwilligen in feste Schichten ein und verschicke die letzten Ausstellerinformationen spätestens 24 Stunden vorher.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.