Was du für einen Weihnachtsmarkt einkaufen und mitbringen musst

Ein Weihnachtsmarkt braucht mehr als Glühwein und Lichterketten. Neben Getränken und Snacks müssen Stände, Kühlung, Beleuchtung, Bezahlsysteme und wetterfeste Ausstattung rechtzeitig bereitstehen. Plane pro erwarteter Person die Verpflegung, aber auch genügend Tische, Sitzplätze und Stromzubehör ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, Lieferungen, frische Produkte und Dekoration so zu koordinieren, dass am Markttag nichts kurz vor der Öffnung fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 12
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
GlühweinwärmerAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KassensystemeAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
WerkzeugkofferAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 14
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8
BatterienAnz. 32

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 6
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 18
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 10
TischdeckenAnz. 18
Fotowand
FotorequisitenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GlühweintassenAnz. 120
SaftgläserAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Glühwein - 20 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Liter
- Vollmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Zucker - 4 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Kerststol - 6 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Rohschinken - 2 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Zimt - 4 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 4 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Ingwer - 500 gram
- Marshmallows - 4 Tüten
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Kakaopulver - 2 kilogram
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltebeutel - 2 Kartons
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papier-Tischläufer - 20 Rollen
- Bastelpapier - 10 Packungen
- Buntstifte - 10 boxes
- Filzstifte - 10 Kartons
- Bastelkarton - 8 Packungen
- Klebestifte - 30 Stück
- Kinderscheren - 15 Stück
- Glitzer - 10 Töpfchen
- Weihnachtsaufkleber - 20 Blätter
- Seil - 5 Rollen

Kinderaktivitäten

MalvorlagenAnz. 200
MalvorlagenhalterAnz. 4
BastelboxenAnz. 8
VorlesebücherAnz. 12
WeihnachtspuzzlesAnz. 20
SpieleAnz. 8
WeihnachtsstempelAnz. 10
StempeltinteAnz. 6
BasteltischdeckenAnz. 6

Kommunikation

InfotafelnAnz. 8
MenükartenAnz. 6
PläneAnz. 40
NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 20
PapierklebebandAnz. 12
PermanentmarkerAnz. 12
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 4
NotausgangsschilderAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
HandschuheAnz. 20
Einfache Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Tipps

Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein und rechne zusätzliche alkoholfreie Optionen wie Kaffee, Tee und Wasser getrennt davon. So gehen die Vorräte nicht schon vor dem Hauptandrang aus.
Kühle verderbliche Lebensmittel und Getränke spätestens am Vortag ein. Für den Markttag brauchst du Kühlschränke oder Kühlboxen, während Glühweinwärmer und Warmhaltebehälter erst kurz vor der Ausgabe befüllt werden.
Prüfe Stromanschlüsse mindestens 3 bis 5 Tage vorher: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Beleuchtung und Kassensysteme dürfen nicht an einem einzigen überlasteten Anschluss hängen. Lege passende Verlängerungskabel und Ersatzbatterien bereit.
Dekoriere jeden Stand mit einem klaren Grundset aus Lichterkette, LED-Lampe oder Batterielaterne und Weihnachtsdekoration. Sortiere Weihnachtskugeln, Girlanden, Kränze und Figuren am Vortag nach Stand, damit der Aufbau nicht während der Öffnungszeit weiterläuft.
Bereite Kasse und Kartenzahlung spätestens am Vorabend vor und teste jedes Kartenlesegerät einmal. Nimm außerdem Wechselgeld, Ladegeräte und einen Plan für den Fall mit, dass die Internetverbindung ausfällt.

Häufige Fragen

Wie viel Glühwein brauche ich pro Person für einen Weihnachtsmarkt?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, wobei Glühwein nur einen Teil davon ausmacht. Bei einer vierstündigen Veranstaltung solltest du die erwartete Gesamtmenge anhand der Altersstruktur und alkoholfreien Alternativen erweitern.
Was muss ich für die Beleuchtung eines Weihnachtsmarkts kaufen?: Plane pro Stand mindestens eine gut sichtbare Lichtquelle und zusätzlich Lichterketten für Wege oder Dekoration ein. Für Batterielaternen solltest du Ersatzbatterien für mindestens einen kompletten Abend bereithalten.
Wann muss ich die Weihnachtsmarkt-Einkäufe erledigen?: Trockene Waren, Einwegmaterial und Dekoration kaufst du idealerweise 5 bis 7 Tage vorher. Frische Produkte holst du am Vortag oder am Veranstaltungstag ab; Kühlung und Lieferzeiten sollten spätestens 3 bis 5 Tage vorher bestätigt sein.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Das hängt von der Zahl der Stände und Sitzbereiche ab: Plane pro Sitzplatz einen Klappstuhl oder Hocker und pro Tisch die dafür vorgesehene Sitzanzahl ein. Bestätige die Standaufteilung spätestens 3 bis 5 Tage vorher, damit fehlendes Mobiliar noch nachbestellt werden kann.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.