Osterfeier planen: Diese Einkaufsliste brauchst du

Für eine Osterfeier brauchst du mehr als Essen und Schokoladeneier. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die beim Aufbau schnell fehlen: passendes Geschirr, Kühlmöglichkeiten, Kaffeezubehör, Buffetmaterial und Osterdekoration. Plane Teller, Gläser und Besteck für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, während verderbliche Buffetgerichte erst am Veranstaltungstag vorbereitet werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
Garderobenständer

Geschirr

TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 55
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 10

Dekoration

OstertischdeckeAnz. 8
OsterwimpelketteAnz. 4
KunstblumenAnz. 12
OsterfigurenAnz. 10
Dekorative EierAnz. 30
ServiettenhalterAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
TeelichthalterAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 5
ServierschalenAnz. 10
ServierschalenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Spielmaterial

Plastik-OstereierAnz. 60
OsterkörbchenAnz. 12
Oster-SpielkartenAnz. 6
KreideAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Croissants - 40 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 1,5 kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Spargel - 3 Kilo
- Quiche - 8 Stück
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Frische Petersilie - 6 Bund
- Frischen Schnittlauch - 6 Bund
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 1 Flasche
- Schokoladen-Ostereier - 4 kilo
- Osterstollen - 6 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 5 Liter
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen

Tipps

Rechne bei Geschirr und Gläsern pro Person mit einem vollständigen Set und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Kuchen brauchst du eigene Dessertteller; sie werden sonst oft beim Buffet vergessen.
Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und gekühlte Getränke solltest du spätestens am Vorabend organisieren.
Richte für Kaffee und Tee einen eigenen Bereich ein: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeetassen und Thermoskannen gehören zusammen an einen Tisch. So entsteht beim Buffet keine Warteschlange.
Besorge Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Ostertischdecke, Wimpelkette, Kunstblumen, Osterfiguren und dekorative Eier lassen sich am Vortag prüfen und direkt nach Vollständigkeit sortieren.
Für Buffet und Backvorbereitung brauchst du mehr als Serviergeschirr: Schneidebretter, Küchenmesser, Rührschüsseln und mindestens zwei Servierschalen sollten vor dem Einkauf auf Vollständigkeit geprüft werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Osterfeier?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein, dazu etwa 10 Prozent Reserve. Für Kuchen und Desserts kommt zusätzlich ein Dessertteller pro Person hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Osterfeier?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Ergänze Wasser für den gesamten Zeitraum und besorge Kühlboxen, wenn kein ausreichend großer Kühlschrank vorhanden ist.
Wann sollte ich für die Osterfeier einkaufen?: Dekoration, Geschirr und haltbare Getränke kannst du drei bis sieben Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du möglichst ein bis zwei Tage vorher; Kuchen, Gemüse und Buffetgerichte werden am Veranstaltungstag fertiggestellt.
Was wird bei einer Osterfeier oft vergessen?: Häufig fehlen Dessertteller, Servierlöffel, Namensschilder, Thermoskannen und Verlängerungskabel. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und stelle für Tonanlage, Kaffeemaschinen und Wasserkocher genügend Stromanschlüsse bereit.

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