Osterfeier-Einkaufsliste: Was du wirklich brauchst

Für eine Osterfeier brauchst du mehr als Kuchen und Ostereier: Gäste müssen sitzen, essen und trinken können, während Programm, Kinderbetreuung und Technik reibungslos laufen. Plane Geschirr, Buffetmaterial und Getränke nach der Gästezahl und halte haltbare Vorräte früh bereit. Frische Produkte holst du möglichst erst ein bis zwei Tage vorher ab. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, typische Engpässe bei Kaffeetassen, Serviergeschirr und Mikrofonen zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 80
TischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 3
KlappischeAnz. 3
KinderhochstühleAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
KuchenplattenAnz. 90
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 80
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
BrotkörbeAnz. 6
Buffet-SchneidebretterAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop

Dekoration

OsterzweigeAnz. 8
KunstblumenAnz. 20
BlumenvasenAnz. 10
Ostereier-DekorationAnz. 60
Gelbe TischläuferAnz. 10
Weiße TischdeckenAnz. 10
OsterschmuckAnz. 8
Holzkreuz
Weiße TücherAnz. 4
KerzenständerAnz. 6
OsterkörbeAnz. 8
TischnummernAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
StumpenkerzenAnz. 20
ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 3 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Traubensaft - 3 liter
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Osterbrötchen - 100 stuks
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Radieschen - 6 Bund
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Drillinge - 8 Kilo
- Spargel - 4 Kilo
- Brokkoli - 3 Kilo
- Erbsen - 2 Kilo
- Eier - 10 Dutzend
- Quiche - 8 Stück
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Vegetarische Frikadellen - 4 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Thunfisch - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Frische Petersilie - 6 Bund
- Frischer Schnittlauch - 4 Becher
- Zitronen - 12 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Schokoladen-Ostereier - 8 Kilo
- Osterschokolade - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Osterkekse - 100 Stück
- Rosinen - 1 Kilo
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Lebensmitteletiketten - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Teller, eine Tasse, ein Wasserglas sowie Gabel, Messer und Löffel ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser in Karaffen bereit und reserviere zusätzliche Gläser für Kinder und Helfer.
Ordne Kuchenplatten, Servierschalen und Servierlöffel mindestens am Vortag den einzelnen Speisen zu. Für warme Getränke brauchst du je nach Gästezahl mehrere Thermoskannen sowie eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher als Ausweichlösung.
Plane für Kinder mindestens einen Hochstuhl pro fünf Kleinkinder und stelle die Kinderbetreuung vor Beginn des Programms zusammen. Namensschilder, Programmhefte und die ausgewählten Texte sollten spätestens am Vortag fertig sein.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und die Stromversorgung zwei bis drei Tage vorher. Kühlboxen und Eiswürfelbehälter werden oft vergessen, obwohl frische Produkte und Getränke bis zum Buffet kühl bleiben müssen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Osterfeier?: Plane pro angemeldeter Person einen Dinner-Teller, eine Kaffeetasse, ein Wasserglas sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einem Buffet solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Osterfeier?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte durchgehend verfügbar sein; für Kinder und alkoholfreie Wünsche brauchst du eine eigene Reserve.
Wann soll ich frische Lebensmittel für die Osterfeier kaufen?: Frische Produkte kaufst du idealerweise ein bis zwei Tage vor der Feier oder holst sie am Veranstaltungstag ab. Haltbare Vorräte, Servietten und Getränke kannst du bereits eine Woche vorher bereitstellen.
Wie früh muss ich die Technik für die Osterfeier testen?: Teste Funkmikrofone und die übrige Technik zwei bis drei Tage vorher und wiederhole den kurzen Funktionstest am Veranstaltungstag. Lege Ersatzbatterien und eine einfache Ausweichlösung für Ansagen bereit.

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