Osterbingo: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Osterbingo brauchst du mehr als Bingoformulare und Preise. Plane das Spielmaterial, die Ausstattung für die Ansagen sowie Geschirr und Getränke für das Buffet gemeinsam. Besonders häufig fehlen Ersatzformulare, zusätzliche Stifte, Batterien oder ein Verlängerungskabel – und am Spieltag ist dafür kaum noch Zeit. Mit dieser Einkaufsliste stellst du sicher, dass Registrierung, Bingorunden und Verpflegung ohne Unterbrechung funktionieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Spielmaterial
- BingoformulareAnz. 150
- Bingo-Rad
- Bingo-ZahlenbälleAnz. 90
- Bingo-MarkerAnz. 60
- ErsatzformulareAnz. 20
- StiftesetsAnz. 6
- PreiseAnz. 20
- Preistisch
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- OstertischdekorationAnz. 8
- OsterschmuckAnz. 6
- Kunststoff-OstereierAnz. 40
- OsterblumengesteckeAnz. 6
- Dekorative KörbeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- TischlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 12 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzige Nüsse - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Wraps - 20 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Erdbeeren - 1 kilo
- Ostereier - 4 Beutel
- Mini-Osterkekse - 4 Packungen
- Windbeutel mit Sahne - 3 Kartons
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Bingoformular und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzformulare ein. Bei 40 Gästen sind das 40 Formulare plus 4 bis 6 Reserveexemplare.
- Lege pro Tisch mehrere Bingo-Marker und Stifte bereit, statt das Material am Empfang auszugeben. So entstehen während der Runden keine Wartezeiten.
- Ordne die Preise nach Bingorunde und beschrifte sie spätestens am Vortag. Das verhindert, dass bei der Ausgabe unklar ist, welcher Gewinn zu welcher Runde gehört.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein; eine Kühlbox mit Eiswürfelbehälter hilft beim Nachkühlen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsmaterial am Vortag mindestens 30 Minuten lang. Lege zwei Verlängerungskabel und vollständig geladene wiederaufladbare Batterien als Reserve bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingoformulare brauche ich für 40 Personen?
- Kaufe oder drucke 40 Formulare für die angemeldeten Gäste und zusätzlich 4 bis 6 Ersatzformulare. Bei mehreren Bingokarten pro Runde brauchst du entsprechend die Anzahl der Karten pro Person multipliziert mit 40, plus 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Wie viele Bingo-Marker sollte ich für Osterbingo kaufen?
- Plane mindestens einen Marker pro teilnehmender Person und einige gemeinsame Reserven ein. Für 40 Gäste sind 45 bis 50 Marker praktisch, damit verlorene oder defekte Marker den Ablauf nicht stoppen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Osterbingo-Buffet?
- Rechne bei 40 Gästen mit mindestens 40 Bechern, Tellern, Gabeln, Messern und Löffeln. Für Nachschub und beschädigtes Geschirr sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, also etwa 44 Stück je Kategorie.
- Wann sollte ich Getränke und Bingo-Material besorgen?
- Bestelle Bingoformulare, Bingo-Rad, Zahlenbälle und Preise mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Eiswürfel und frische Snacks kaufst du am Vortag; das Kühlen und Bereitlegen erledigst du spätestens 2 Stunden vor Beginn.
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