Wat heb je nodig voor een Paasbingo?

Voor een Paasbingo heb je meer nodig dan alleen formulieren en prijzen. Regel per deelnemer een bingoformulier en marker, plus reserve-exemplaren voor fouten of extra bezoekers. Voor de ontvangst en het buffet zijn servies, tafelkleden, serveermateriaal en gekoelde dranken nodig. Denk ook op tijd aan een microfoon, speaker en voldoende aansluitpunten: die worden vaak pas vlak voor de eerste ronde gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bingoformulierenaantal 150
Bingomolen
Bingonummerballenaantal 90
Bingomarkersaantal 60
Reserveformulierenaantal 20
Pennensetsaantal 6
Prijzenaantal 20
Prijstafel

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Oplaadbare batterijenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Paastafeldecoratieaantal 8
Paasslingersaantal 6
Kunststof paaseierenaantal 40
Paasbloemstukkenaantal 6
Decoratieve mandenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije pils - 12 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten nootjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Mini-sandwiches - 60 stuks
- Wraps - 20 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Aardbeien - 1 kilo
- Paaseitjes - 4 zakken
- Mini-paaskoekjes - 4 pakken
- Slagroomsoesjes - 3 dozen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Leg per deelnemer minimaal 1 bingoformulier en 1 bingomarker klaar. Neem 10% extra formulieren en pennen mee, zodat je bij beschadigingen of onverwachte bezoekers niet hoeft te improviseren.
Plan per bingoronde een aparte prijs en verpak of label de prijzen vooraf. Zo blijft tijdens de trekking duidelijk welke prijs bij welke ronde hoort en voorkom je zoeken aan de prijzentafel.
Zet voor het drankpunt herbruikbare bekers klaar en gebruik koelboxen of ijs voor koude dranken. Controleer dit minstens 2 uur voor ontvangst; dranken koelen in het laatste halfuur meestal niet snel genoeg.
Test speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de gasten binnenkomen. Houd oplaadbare batterijen als reserve bij de ontvangst- of informatietafel, vooral wanneer de microfoon draadloos werkt.
Reken voor het buffet op minstens 1 bord, 1 vork en 1 servet per persoon, plus ongeveer 10% reserve. Zet opscheplepels, serveerschalen en serveertangen apart klaar voordat de hapjes worden neergezet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingoformulieren heb ik nodig voor een Paasbingo?: Voorzie 1 formulier per deelnemer en bestel of print 10% extra. Bij 40 deelnemers leg je dus 44 formulieren klaar, zodat fouten en late aanmeldingen zijn opgevangen.
Hoeveel prijzen heb ik nodig voor een Paasbingo?: Neem minimaal 1 prijs per geplande bingoronde en label elke prijs vooraf. Plan je 5 rondes, dan heb je minstens 5 prijzen nodig; extra prijzen zijn handig bij meerdere winnaars of een gelijkspel.
Wanneer moet ik de bingospullen klaarleggen?: Leg bingomolen, nummerballen, formulieren, markers en reservepennen uiterlijk 1 uur voor de start klaar. Test de geluidsinstallatie eerder, zodat je nog tijd hebt om kabels, batterijen of aansluitingen te vervangen.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een Paasbingo?: Reken per bezoeker op 1 bord, 1 vork, 1 mes, 1 lepel en 1 beker, met 10% reserve. Voor 40 bezoekers betekent dat 44 stuks per soort, tenzij je tussendoor afwast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.