Einkaufsliste für ein Orgelkonzert

Für ein Orgelkonzert brauchst du neben Programmheften und Wegweisern vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Einlass, Sitzplätze und die Bewirtung danach. Plane Geschirr und Getränke nicht nur für die erwartete Besucherzahl, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Technik wie Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel sollte spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 6
Empfangstisch
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
Aktiver Sprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Notenpult
Klavierbank
TaschenlampenAnz. 3

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 4
TischdeckeAnz. 6
NamensschilderAnz. 20
KlebebandAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
Ersatz-LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Zitronenkuchen - 3 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 1 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 2 Gläser
- Honig - 1 Glas
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen

Tipps

Rechne bei Kaffee, Tee und Wasser mit jeweils mindestens einer Portion pro angemeldeter Person und stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kaffeetassen, Gläser und Teelöffel werden oft zu knapp eingeplant.
Lege für den Empfang einen eigenen Tisch mit Tischdecke, Namensschildern, Wegweisern und Klebeband bereit. So müssen Helfer beim Einlass nicht zwischen Küche, Saal und Eingang hin- und herlaufen.
Prüfe Mikrofon, Mikrofonständer, aktiven Lautsprecher und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Ein kurzer Test im Konzertsaal zeigt außerdem, ob die Ansagen von allen Sitzplätzen aus verständlich sind.
Plane für die Bewirtung mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher pro 30 bis 40 Gäste ein. Thermoskannen halten den Ausschank während des Gesprächs nach dem Konzert übersichtlich und vermeiden Warteschlangen.
Kontrolliere die Beleuchtung vor dem Öffnen des Veranstaltungsorts: Stelle Stehlampen auf und halte Ersatz-LED-Lampen sowie Taschenlampen griffbereit. Besonders der Weg zu Toiletten und Ausgang darf auch bei gedimmtem Konzertlicht gut erkennbar bleiben.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Orgelkonzert?: Plane pro erwarteter Person eine Kaffeetasse, ein Glas und einen Teelöffel ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kuchen brauchst du außerdem ausreichend Tortenplatten und Servierlöffel; bei 50 Gästen sind also mindestens 55 Tassen und 55 Gläser sinnvoll.
Welche Technik braucht man für ein Orgelkonzert?: Für Begrüßung und Ansagen gehören ein kabelloses Mikrofon, ein Mikrofonständer und ein aktiver Lautsprecher auf die Einkaufsliste. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Orgelkonzert besorgen?: Technik, Notenpult, Klavierbank und Mobiliar sollten spätestens einen Tag vor dem Konzert vor Ort sein. Getränke, Kühlboxen und verderbliche Lebensmittel kaufst du am selben Tag oder höchstens 24 Stunden vorher.
Wie viele Sitzplätze und Programme brauche ich?: Stelle für jede erwartete Besucherin und jeden erwarteten Besucher einen Stuhl auf und bereite etwa 10 Prozent zusätzliche Plätze vor. Drucke außerdem ein Programmheft pro Person plus mindestens 10 weitere Exemplare für Nachzügler und Helfer.

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