Lista de compras para un concierto de órgano
Un concierto de órgano necesita más que el instrumento y las partituras. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, preparar el espacio, servir café y té y resolver los detalles técnicos sin improvisar. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para pérdidas o asistentes de última hora. Revisa también con antelación qué elementos ya ofrece el lugar, sobre todo sillas, mesas, equipo de sonido y máquinas de café.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 6
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
Equipo
- Micrófono inalámbrico
- Soporte de micrófono
- Altavoz activo
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Atril para música
- Banco de piano
- Linternascant. 3
Decoración
- Arreglos floralescant. 4
- Mantelcant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Cinta adhesivacant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Lámparas LED de repuestocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Esponjas de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Pasteles de limón - 3 unidades
- Tarta vegana - 2 unidades
- Pastel sin gluten - 1 unidad
- Galletas - 5 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada - 2 tarros
- Miel - 1 tarro
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Palitos para remover - 250 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
Consejos
- Para la recepción, calcula una silla por asistente y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional si el espacio lo permite. Prepara la mesa de recepción y las acreditaciones al menos 60 minutos antes de abrir las puertas.
- Para el café y el té, cuenta dos tazas por persona si habrá servicio antes y después del concierto. Lleva también vasos, platos de postre, cucharillas, termos y una nevera portátil para mantener las bebidas o alimentos a la temperatura adecuada.
- Comprueba el equipo de sonido entre 90 y 120 minutos antes: micrófono inalámbrico, soporte, altavoz activo, cables alargadores y regletas. Prueba cada conexión en el lugar exacto donde se usará, no solo en la mesa de montaje.
- Prepara un atril para las partituras y confirma que el banco de piano tiene la altura adecuada antes de la llegada del organista. Ten cinta adhesiva y linternas a mano para fijar cables, marcar zonas y resolver problemas de visibilidad.
- Coloca los carteles direccionales antes de abrir el recinto y lleva lámparas de pie o lámparas LED de repuesto si hay zonas oscuras. Los arreglos florales, el mantel y las tarjetas de nombre pueden montarse durante los últimos 30 minutos, cuando el recorrido del público ya esté despejado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de órgano?
- Calcula una silla por cada asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 80 visitantes, prepara entre 84 y 88 sillas si el espacio lo permite.
- ¿Cuánto café y té comprar para un concierto?
- Calcula dos tazas por persona si servirás café y té antes y después del concierto. Para 50 asistentes, prepara unas 100 tazas y confirma con el catering si las bebidas se entregan listas o necesitan máquinas, teteras y termos.
- ¿Cuándo debo probar el micrófono y los altavoces?
- Haz una prueba completa entre 90 y 120 minutos antes de que lleguen los asistentes. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y la ubicación del altavoz para evitar cambios durante la recepción.
- ¿Qué debo llevar para señalizar el concierto?
- Lleva carteles direccionales, cinta adhesiva y, si el acceso es oscuro, lámparas de pie o lámparas LED de repuesto. Coloca la señalización como mínimo 30 minutos antes de abrir las puertas y revisa también la ruta hacia los aseos.
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