Was braucht man für ein Orgelkonzert?

Für ein Orgelkonzert brauchst du neben Programmheften und Sitzplätzen vor allem eine gut geplante Besucherversorgung. Rechne Geschirr, Kaffee, Wasser und Gebäck nach der erwarteten Gästezahl und plane zusätzlich Technik für Organist und Helfer ein. In Kirchen werden Verlängerungskabel, Taschenlampen und klare Wegweiser leicht vergessen. Auch Garderobe, Beleuchtung und Abfallbehälter sollten vor dem Einlass bereitstehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
GebäckgabelnAnz. 120
TeelöffelAnz. 120

Küche

KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8
TablettsAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
NotenpulteAnz. 2
TaschenlampenAnz. 3
KassenboxenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
Elektrische KerzenAnz. 20

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 4
TischdeckenAnz. 4
InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 8
FotorahmenAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
StifteAnz. 20
KlebestreifenAnz. 4
Transparentes KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4
ProgrammschilderAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Traubensaft - 3 liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Zitronenlimonade - 3 Liter
- Butterkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Mini-Apfelberge - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Papierservietten - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 1 Karton
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Gefrierbeutel - 1 Karton
- Kaffee-Rührstäbchen - 250 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Wasserglas ein; bei anschließendem Catering brauchst du zusätzlich Dessertteller, Gebäckgabeln und Teelöffel.
Rechne für den Empfang etwa 0,5 Liter Wasser pro Person und zwei bis drei Tassen Kaffee pro Kaffeetrinker ein. Stelle einen Teil des Wassers bereits vor Konzertbeginn bereit.
Lege Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens einen Tag vorher für einen Funktionstest bereit. In Kirchen liegen Steckdosen oft nicht dort, wo die Bewirtung aufgebaut wird.
Bereite pro Sitzreihe oder Eingangsbereich einen gut sichtbaren Wegweiser vor und stelle Taschenlampen für mindestens zwei Helfer bereit. Das hilft besonders bei dunklem Einlass und beim Verlassen des Raums.
Drucke die Programmhefte und Anmeldeliste spätestens am Vortag und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare bereit. Namensschilder, Infotafeln und Reservierungshinweise sollten vor dem Öffnen des Kirchenraums angebracht sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Orgelkonzert als Veranstalter?: Du brauchst Sitzgelegenheiten, Programmhefte, Wegweiser, Beleuchtung, Notenpulte und die vereinbarte technische Ausstattung. Für Empfang oder Catering kommen Kaffee, Wasser, Geschirr, Servierschalen und Abfallbehälter hinzu.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für ein Orgelkonzert?: Plane etwa 0,5 Liter Wasser pro Gast und zwei bis drei Tassen Kaffee pro Kaffeetrinker ein. Für 50 Gäste sind das rund 25 Liter Wasser sowie 100 bis 150 Tassen Kaffee, wenn alle Kaffee trinken.
Wie viele Programmhefte soll ich für ein Orgelkonzert drucken?: Drucke ein Programmheft pro angemeldeter oder erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind 88 Exemplare eine praktikable Menge.
Was wird bei einem Orgelkonzert oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Taschenlampen, klare Wegweiser und genügend Abfallbehälter. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und teste elektrische Geräte mindestens einmal vor dem Einlass.

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